无论在何种情况下，我们在接触自己的个人档案时，都应尽量把自己的档案存放到正规的档案托管地进行管理。很多大学在毕业时也会劝毕业生这样处理自己的个人档案，但还是有很多不知事的学生将函授档案放在了自己的手上进行保管。
事实上，如果大家也出现这样的情况，只要我们对档案的管理时间还不算太长，就是可以把档案直接存放到正确的档案托管地进行管理。这种处理档案对于档案本身也是有一定好处的，因为正确的档案管理部门都是具有档案管理权限的，我们何时何刻都可以在相关部门进行档案业务的办理。
（1）当我们发现这种情况时，实际上可以选择把自己的档案调转出存放到当地的人才市场进行管理。每个城市的人才市场都是专门解决档案相关问题的，所以我们把自己的档案存放在这里不进行管理的话，基本上也不会出什么问题，而且绝大多数的朋友都可以在这里存放，比较档案包容度非常高。
（2）假如大家现在的单位都是国有企业单位的话，当然也可以选择直接把自己的档案调转到工作单位去管理。由于国有企业单位具有档案管理资质，自然也能把我们的档案处理得比较好。另外国有企业单位的管理制度也比较明晰，管理好我们的个人档案，大家完全可以放心。
（3）也可以选择把自己的档案直接交给相关代理机构来管理，现在第三方代理机构对于档案相关知识比较熟悉。并且他们对档案的处理方式也比较规范，把档案交给了他们去管理，我们就可以撒后手不再去管理个人档案了，毕竟对方会帮助我们解决好档案问题。
（4）总而言之，就是档案一旦出现自留的相关情况。要尽快把档案移交到合适的地方进行管理，这样才能不对个人档案带来影响，才能不给我们自己带来影响。而且我们存放好自己的个人档案后，也得定时查看档案情况哦。
（5）相信很多人都比较容易出现档案的问题，如果我们出现了档案问题却又超出了我们的办理能力，那我们完全可以求助于第三方档案服务公司来协助我们进行档案业务的办理。但很多人都不了解什么档案服务公司比较可靠，在这里小编推荐大家可以咨询一下帮帮团档案服务公司。