随着档案管理制度的不断完善,越来越多的公司保存着员工的档案,然而,如果离职了怎么办。那离职后档案可以自己保管吗?
一、离职后怎么处理自己的档案?
劳动者自动离职,未与用人单位协商解除劳动合同的,将无法办理离职手续,无法取得解除劳动合同证明。*后,导致无法转移劳动者个人档案。
建议劳动者与单位协商解除劳动合同,按单位规定办理离职手续,拿到解除劳动合同证明,再办理劳动者个人档案转移手续。
档案需要转移到迁入地人才中心或者有“人事权”的单位可以开档案转移函转移档案。
二、离职后个人档案为什么不能自己保管?
1.根据人事档案管理规定,人事档案的传递和管理由组织人事部门或其委托的有资质的单位(一般为人才交流中心)负责,其他单位和个人不得传递和管理人事档案。
2.在自我保管的过程中,档案中的资料没有及时更新,会造成档案内材料记录不全,在审核档案时会要求开具证明并加盖档函管理单位的公章,在个人手中是无法办理的。
3.如果档案在个人手里超过两年,很容易成为死档,放在家里很容易被家人误打开,或者意外丢失、虫蛀。如果要再次使用档案,工作人员是不会承认档案可以正常使用的。
要是离职了,单位把档案给个人手上的时候一定要尽快的把档案存放好。