1，相机：确认相机无故障、肩带无断裂，如果有条件，再带上一个备用相机；
2，电池：准备两块以上的电池，并带好充电器，以免电池原因耽误工作。
3，镜头：以24-70焦段作为主要镜头。原因很简单，这个焦段广角端变形不很严重而且包含人像拍摄佳的50较短。广角镜头边缘变形很严重，谁也不想自己的面部在照片里变形，所以好不用。如果可能，带上一直70-200活100-300的镜头，长焦镜头拍一些领导讲话的特写十分方便，如果你可以在会场里走来走去甚至走上主席台，那这个长焦你也不用带了；
4，储存卡：好带上一个备用储存卡，尽管现在的记录介质储存容量可以达到2千张4兆图片的容量，但是你仍然要带上一个备用的，这种事不怕一万，就怕万一，反正这东西不重。
5，脚架：三脚架在这种需要不停走动的场合一般用不上，但是好带上一根独脚架，有备无患，反正也不占地，如需拍摄合影，那就别怕麻烦了。
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6，闪光灯：带上一只机外闪光灯和两套电池。一般相机自带的闪灯指数较小而且只能直闪，使用局限较大。
7，工具：镜头纸、小皮枪、刷子等清洁用品。
8，包：准备一个能把这些东西都放进去的摄影包，做到包不离身，毕竟那个东西丢了都心疼
1，空镜头拍摄：到场后一定不要忘记拍摄会场以及会场各区域的空镜。包括会场（曝光要以会场主体，如舞台等数值为主）、大门口签到处、一些较大的会议活动还会在会场外布置横幅、氢气球一类的的布置，也不能忘掉，还有就是特别的细节拍摄（会场装饰物），比如：准备发奖用的奖杯、奖状特写等等。2，主要人物会前拍摄：活动前一定要和主办方和承办方的负责人沟通，确定拍摄人物重点（包括主办方领导以及受邀主要来宾等），并且记录主要领导或重要来宾交谈的场面，包括寒暄和互赠名片，尽量能够结合背景的陈设，交代会议场所和环境。