在阅读招标文件时，蕞好打印出来，并且用笔、折角、标记等方式，将服务内容、服务期限、服务范围、服务要求、所需证件要求、蕞高报价、封标要求、投标时间地点一一标注清楚，如果在标书的评分细则及招标要求中有其他的特殊要求，也一定要着重标记。
做投标书需要注意表明公司的优势 投标方可以了解投标书新参考价格来选择专业的起草机构，但在收到制作完的投标书时，需要注意所制作的标书是否将公司的行业优势具体表露出来，因为招标方一般都基于投标书的内容而做出选择决策，而招标方通常会喜欢能够省心而富有行业优势的企业，因而需要注意公司优势的表露。
从我们十多年做投标书的经验来看。
一份投标文件，要多少时间，时间基本是有一个定数的，只要安排恰当，根本不需要天天加班赶。
标书制作中，天天加班。
主要的原因是以下几个方面没有标书制作的经验。
不清楚哪些原因可能废标，查遗补缺。
查找可能废标的素质，完成投标书的制作后，老板要求不断补充内容，不清楚哪些内容是需要的，哪些内容是不需要的，反正是，资料越多越好。
质量、安全、工期的目标要求。
投标文件中没有填写“质量、安全、工期目标”；或者缺少有关目标；或者有关目标与招标文件规定不一致；或者使用了其他项目的投标文件中的“质量、安全、工期目标”；或者没有完全照抄该项目招标文件的字词，包括其数字、标点符号等。
技术标书是标书制作过程中的重要组成部分，通过技术标书的编制与制作，才能够让评标者了解投标人的技术能力、技术优势、以及技术组织的方式等等，技术标的审核要点包含哪些？重点是技术的合理性以及格式的规范性。
标书的制作：标书编制人，确定本次投标的项目名称、项目标号和开标时间、地址，并清楚知道本次投标文件几正几副就否需要电子版，有什么要求，并且牢记文件密封要求，拿到标书后，在项目负责人确定投标人(如果不是本公司，则考虑是否需要提前在其他公司就本次投标项目名称进行备案)时，就开始准备相应的投标保证金(如何递交，外地工程是否需要进行备案)、资信证明(一般户、基本户)、审核报告(时间)；然后按照招标文件要求，构建出本次投标文件的总体框架，准备招标文件中所需的公司基本商务资质文件和获奖情况(合作伙伴)、业绩内容(包括相关合同和验收报告)，根据招标文件的编制和封装要求，做好封皮和封条，把价格、商务、技术整合在一起，严格按照招标文件的要求逐项检查，确保投标文件的编制内容符合招标文件的要求。
提交给项目负责人对投标文件进行初步审查。
做标书之前一定要透彻了解招标文件。
正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件，有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。
一定要把招标文件完整看过一遍，了解招标内容。
（更多内容可关注号“论道招标采购”）注意招标文件当中要求的“硬标准”。
也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求，一旦不达标或不能满足，就失去投标资格。
例如，招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上，具备工程安装资质。
如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装，那么就要直接和招标负责人沟通咨询，是否为硬性要求，能否放宽，如果不能，则要通报，经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。
因为这些条件自己本身不具备，并且短期内很难达成。
在了解招标内容之后，便可以开始着手编写投标文件。
投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做，需要什么就展示什么。
一般投标文件都分为商务部分和技术部分。
商务标部分。
商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。
编制标书多了，往往惯用之前的标书来套一套改一改，省时又省力，但往往因为时间紧张，聪明反被聪明误，可能会出现投标书项目编号与名称错误。
标书制作代理合作需求量增加的原因：为了更好的确保正规化市场的开展，越来越多的项目要建立在投标公正公平考核的前提下落实，因而越来越多的项目都需要建立在投标书的基础上进行后续项目的考评。
而品牌好的标书制作代理的企业建立在多年专业化的代写经验前提下使其合作的综合需求量大幅上涨。
在急速商业化的市场中，招标的方式越来越多的出现在所需求商品价值较大的企业中，因而招标方式中所需要的投标书则需要展示投标方详细的背景以及优势信息，帮助招标方在尽可能短的时间内获得可以进行判断选择的信息，而这样的方式则能够使得招标方与投标方的交易效率更为提高。
评审侧重的不同：竞争性磋商主要考虑的则是综合指标。
在商谈中，经销商能够更确立的了解购置要求，而在后价格中，采用的都是综合性打分的方法，这一样都是对经销商综合性能力的一个分辨。
密封文件在这里我们可以根据招标文件中的详细要求来进行密封文件，主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现雷同现象。