档案托管是指将档案交由zhuan业机构或服务提供商进行管理的过程。档案托管可以有效解决组织内部档案管理不当或无法胜任的问题，确保档案的安全和规范管理。
档案托管的过程包括以下几个环节：
1. 选择托管机构：根据组织的需求和要求选择合适的档案托管机构。在选择时，要考虑机构的信誉、经验、zhuan业能力等因素，确保能够提供高质量的档案管理服务。
2. 档案移交：将需要托管的档案进行整理和清点，并根据约定的方式移交给托管机构。确保档案移交过程的规范和安全。
3. 档案管理：一旦档案交由托管机构管理，机构将负责档案的安全存储、定期检查、维护和备份等管理工作。同时，托管机构还提供档案查询和借阅服务，以满足组织或个人的需求。