档案各个阶段查询

   2023-12-17 19

档案分为几个阶段

一,高中阶段

高中读书时,档案一般在学校教务处管理部。高中毕业通过大学的,大学将录取高中毕业生,进入大学教务处科继续记录保管;高中毕业后直接工作的毕业生,如果没有把转到人才中心或就业单位,可能还会留在高中。

二,大学阶段

大学阶段的是在高中的基础上继续添加简历。大学读书时,档案在教务处科。大学毕业时,已签订就业协议的毕业生转到所在地人才中心或就业单位。在转移文件的时

候,需要自己处理,可以清楚的知道文件去了哪里;没有就业协议的毕业生档案可以在大学保存2年,然后转到所在地的人才,你可以去人才中心找。

三,工作阶段

如果在有档案保管权的单位工作,档案在单位人事部门。换单位后,人事档案也会换到下一个单位。如果下一单位没有保留人事档案的,则转入人才中心;如果你在一个单位工作,从一开始就没有保留人事档案的,档案就一直保存在人才中心。

一般在以下几个地方围绕着这几个地方去查找就可以了,可以直接打人才中心的去确认,一个一个去排查。

1、如果毕业后就不知道档案不知道在哪里,就得去学校查询。

询问下自己的学校,有些学校是可以为毕业生保管档案的,通常是两年。就算学校没有,你也能查询到档案初的流向。如果毕业后继续深造的,档案则会转到你考取的院校里。注意:不管是深造的还是正常毕业的情况,档案终都是会离校的,正常毕业离校档案终是要转到工作单位的,如果是非正常离校(没有毕业等情况),那档案可能还在学校。

2、如果毕业后就不知道档案不知道在哪里,然后去就业过的工作单位。

单位有档案接收权的,想想当初档案是否按要求转到了工作单位。单位没有档案接收权的,档案是否转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心)。注意:只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

3、如果毕业后就不知道档案不知道在哪里,后去生源地人才中心。

如果未签约未就业的自由职业者,毕业后档案一般会被直接转回原籍所在地的市县级人事部门。

原单位、人采中心、学校都找遍了之后还是没有找到档案,那么你的档案属于遗失范围,遗失的档案去相关的原始机构进行补档,补档需要从高中开始补,再补大学的档案和工作后的档案,时间充裕的朋友可以直接找学校,学校老师会受理你的档案,如果自己在异地或者不知道补办档案的流程,委托毕业帮档案服务公司也是不错的选择。


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