大使馆领事馆不能直接认证文件上面的内容，因此无法验证文件上面的内容真伪，所以需要先经由贸促会，也就是CCPIT，"中国国际贸易促进委员会“来验证文件的真实性，有效性，的属实性，并制成CCPIT商事证明书形式，然后由贸促会转送“中国部",由部认证CCPIT的属实，再转交给使馆，由使馆认证中国部的上面的；所以做使馆认证的话，需要3个部门的认证，具体如下：
1、需要撰写好认证文件具体内容，然后和国外客户确认内容是否正确。
2、将认证文件提交贸促会并缴纳具体费用，完成贸促会认证；
3、贸促会将完成的证书提交部并缴纳相应费用；
4、部确认后提交各国大使馆认证加签；
5、经过大使馆认证加签后的证书又原路返回部处。