档案属于国家机密文件,国家档案法规定档案不能放在自己手里保管,档案一旦放在自己手里就会变成死档,丧失任何使用效力。
那么如何避免档案成为死档,档案应该怎么存放呢?
1.先是毕业院校,这个是针对毕业后暂时没有找工作或者想继续深造或考公务员的学生而言的。
2.户籍地的人才中心是第二个选项。不管你是刚毕业,还是已经毕业多年了,都可以将你的档案存放至人才中心,这个地点就是针对的灵活就业的毕业生了。
3.然后就是工作单位了。当你的工作单位是属于具有档案保管权限的国企或者事业单位,那就可以将你的档案存去单位的人事部门,或者档案管理部门,具体根据单位不同而有所变化。
需要注意的是,如果你是在私企工作,那么你的档案是不能存放在工作单位的,因为私企没有档案保管权限。根据档案法的规定,档案禁止个人自持,否则就会成为无效档案。