死档”是指由于档案管理不当导致档案失去了法律证明身份的效力。在档案管理方面，仔细认真的工作显得尤为重要。档案管理确保学生个人信息的准确性、可靠性、机密性和完整性。如果档案管理出现问题，个人或机构的利益都可能会受到损害，同时可能出现各种法律纠纷。
档案被视为“死档”有以下情况。首先是档案丢失，档案在管理过程中可能因为各种原因而遗失。遗失的档案往往无法找到，因此不能提供给需要档案证明的单位或个人，导致其失去了法律证明身份的效力。其次是档案被本人自己持有。这种情况下，学生可能会在离开单位时将档案带走，以后管理档案的责任就转移到了个人。小心保管档案对于个人来说是很重要的，否则其档案就会变成死档。
如何看你的档案是否为死档？如果你的档案遇到了上述情况之一，那么你的档案很可能已经被称为死档。解决这个问题的好办法是立即联系有关档案管理部门，并进行相关的立案调查和查找工作，以便找出档案的下落。如果不能找到档案，则需要用其他方式记录有关信息，以便进行必要的证明。如果个人的档案管理得当，就可以避免死档的问题，从而维护个人的权益。如需死档案激活可以在线联系优选智嘉的档案老师进行档案激活。