根据培训对象的不同，厦门办学许可证分别由两个部门进行受理，青少年文化类培训、成人学历提升的机构由教育局审批，职业技能培训则是人力资源和社会保障局核发。国家对中小学生为培训对象的机构验证比较严格，首先申请条件上就围绕场地、资产、师资、环境评估等方面进行要求。
办学许可证申请必要条件：
场地：200平以上商业/办公/综合楼/性质场地，（每个区的政策不一样），5楼以下
资产：培训中心流动资金不低于5万元，教学设备总值不少于10万元
消防：场地须取得用于“成人（青少年）教育培训”用途的消防合格证明材料
师资：有教师资格证、5年以上教学经验及中级职称以上的校长1名、大专以上学历执证教师5名、财会人员2名
办学许可证办理流程:
1、在工商局核名，拿到《预名通知书》
2、去教育局办理《办学许可证》
3、拿着《办学许可证》到工商局办理营业执照
厦门办学许可证的申请办理按照相关文件进行执行即可，但是由于申办材料极多，且专业性材料占大部分，申办机构常出现文献表达不符，缺乏专业知识等情况，导致审批不通过。
市教育局、人社局、民政局等负责全市的教育培训资质审批监管，区教育局、人社局、民政局等负责本区的资质审批，每年都有大量的培训机构提交申请，但是签发量却很少。
专业的事情交给专业的人做，厦门办学许可证的申请办理是可以外包的，时间会比自己办理要更快，省去了到处盖章、买各种材料、无限次整改的问题。