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1）商品编码备案（提供货物准确的申报要素，原出口报关单，产品照片）（3个工作日）；
备案的期间让客户提供准确无误的装箱单、发票。确认需要哪些维修工具、维修工具体积重量，维修工具有多少； 是否需要更换零件，有多少零件需要更换。
2）包装材料入仓（外包装、彩盒），以白单方式申报入仓
3）料件入仓，需要一般贸易报关出口进仓， 更换下来的料件需要退运到香港（ 入仓料件与更换下来的料件需要一致）
4）备案通过后提前安排运输（深圳机场——宝龙监管仓——深圳出口加工区）
5）客户安排维修人员到仓库进行货物维修工作。
6）维修好的货物客户可自行选择出去的路径，是海运拼柜/ups/ 空运（提前安排车辆， 过磅货物重量无误）
7）完成货物、料件的核销。
注意：常规出口货物退运到国内工厂（申请退运，交纳保证金方式），条件是：出口超过一年的不允许退运、 没在维修目录内或者不完整的货物不允许退运（深圳出口加工区海关办公室确认）
缺点：申请退运非常繁琐，提供较多正规审批文件，（退运证明、保证金、中检证等）少则一月，多则半年，导致客户流失。在海关产生不良记录，影响企业下一次通关。
4.退回到中国香港，更换包装后复出口
此方案人工成本极高，导致企业利润大幅减低。
5.退运到中国保税区，更换包装后复出口
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无单证成品进口的退运
有些产品因为出口方式等问题，造成进口时没有单证，无法按上述方式申报，那只能走一般贸易进口的方式了。
只要货物没有什么监管条件，跟代理说明货物信息，可以按照国家的相关规定，正常进口报关。
随着我国外贸行业的发展壮大，国外客户对我国出口商品的检验要求更加严格，为此，一些出口商品因未达到出口国相关标准而遭遇退运。特别是新**冠疫情爆发以来，一些国外客户引用不可抗力法律或合同条款拒收货物、拒付货款等，使得出口退运货物呈现增长趋势。
那么这里就来普及下出口退运方面的知识，希望对正在为货物被退运而发愁的出口商有所帮助
什么是退运货物？
退运货物是指原出口货物或进口货物因各种原因造成退运进口或者退运出口的货物。《中华人民共和国进出口关税条例》第四十三条规定：“因品质或者规格原因，出口货物自出口之日起1年内原状复运进境的，不征收进口关税。因品质或者规格原因，进口货物自进口之日起1年内原状复运出境的，不征收出口关税。”其中，“原状复运进境”和“原状复运出境”是指退运货物不能经过任何加工、修理、改装，但经拆箱、检验、安装、调试等仍可视为“原状”。一般情况下退运货物也不能被使用过，但对于只有经过使用才能发现品质不良的情况除外。
出口退运申报需要的单证如下：
1、原出口报关单证（必须原出口经营单位抬头申报免税退运进口）；
2、货物退回进口报关单证（发票、箱单、申报要素、提单等）
3、双方退运协议（中英文版，有签字和盖章）
4、境外官方或第三方质检机构出具的质量检测报告（证明存在质量问题）
5、国税局出具的《出口货物退运已补税（未退税）证明》
6、退运情况说明，注明质量不符，并且列明质量不符的详细情况；
7、其他海关认为需提交的资料，如外汇管理类别证明。