在整个EB-1A申请过程中，提交I-140申请是阶段性进展的一步。经过充分准备，接下来就是正式与美国移民局打交道了。在提交I-140申请前，你应该再认真检查一遍包括I-140表格在内的所有申请材料，这些材料通常会有几百页。确保非英语的支持文件都附有英文翻译和翻译宣誓书。
除非被要求提供原始文件，否则只需提交复印件即可。如果你把一个原始文件同你的I-140申请表一同提交，它将被作为归档文件的一部分，不会被自动退还。
美国移民局使用特殊的扫描仪来阅读申请表格和文件。扫描仪将不能正确读取以下信息：背景为灰色的，用荧光笔高亮突出的或使用涂改液或涂改带改正的。这样会导致录入不正确信息，耽误你的审批进程。
给美国移民局的支票收款人要填写正确，同时支付正确数额的申请费用。任何没有支付正确数额申请费的I-140申请都会被退回，但这种事常常发生。直到美国移民局接受你的申请材料，给出收据通知I-797C，呈请人才被认可正确提交了申请，你才有了自己的编号、接收日和优先日。
材料到达移民局的第.一步处理被称为“邮件室”（MailRoom）程序，首先是开封查看（SlitandPeek），然后是集齐（Assembly），这两步主要是收到材料加盖日期时间戳，分组整理和打捆（Batch），初步检查缴纳费用和签名是否合格。这些工作实际是由移民局的承包商人员完成。接下来就进入“数据录入”环节。但如果因为不正确的缴费数额，支票或呈请表格没有签字，就不会被发送到下一步“美国移民局复查”（U.S.CISReview）环节，而是直接被执行“系统拒绝处理”（ProcessingSystemRejects）。
如果你的案子被顺利接受，在“美国移民局复查”环节后，就依次流转到“文件室”（FileRoom）环节，“裁决”（Adjudications）环节和蕞后的“裁决后继”（Post-Adjudications）环节，而这一切都是通过移民局内部的“计算机连接应用信息管理系统”（CLAIMS）管理和实现。
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