上海市注册公司网上流程-优盛算

   2023-12-15 110

上海市注册公司网上流程-优盛算

 

昨天优盛算跟大家说了,上海市的全流程网上商事登记不能再用外地U盾的事情,不少创业者还是一脸懵逼,不知道U盾何时用,如何用,是干啥用的。

那么今天就给各位详细梳理一下上海市网上注册公司流程,以说明数字证书的作用和使用方式。

1上海市网上商事登记流程

2、数字证书(U盾)的作用

不论是专门办理的个人CA证书还是银行U盾,都是数字证书,主要有两个作用:**步的用户注册、第三步的电子签名。

3、都需要谁的数字证书?

以注册有限责任公司为例,需要法定代表人、全体股东(属于本地企业的法人股东,需组织机构代码数字证书,外地企业股东不能走全流程)、董事、监事、总经理、经办人的数字证书。

其中法定代表人和经办人如果使用U盾签名的话,需要上海市本地办理的U盾。

4、填报信息时都需要填报哪些信息?

包括名称字号、行业用语、企业类型及组织形式、投资人或股东信息、注册地址、经营范围、注册资本、投资比例等基本信息。

5、名称自主申报有什么要注意的?

基本要求就不多说了,比如不能用繁体字、阿拉伯数字、拼音、英文之类的,不能反dangzhengfu,不能和本地已经注册了的公司同名,不能侵犯他人商标权,不能和被吊销营业执照的公司同名

这里优盛算要提醒的是,对于无需前置审批的企业,系统对已申报成功名称的保留十个工作日,要尽快进行后面的步骤,否则就作废了。

而且名称自主申报系统不提供调整、延期功能,如过你填写的申报信息有误,只能把原申请记录删除,然后重新提交,不过一个人一天只能提交3次。

6、如何进行电子签名?

这可能是全流程业务中*容易出问题的地方了,创客菌来具体说说。

填好所有信息后,要下载申请材料电子表单(pdf)。

有的时候会出现下载不了pdf的情况,一般就是断网了,或是工商局系统出问题了。可以过段时间再试。

下载下来之后,记得要安装好*新版的pdf阅读器(Adobe Reader)才能进行电子签名。

插入签名人的数字证书(U盾),在pdf上点击标有签名人姓名和身份证号的签名域,在弹出的对话框里点击签名,输入数字证书密码,点击保存,就完成了电子签名。

注意:经办人、法定代表人、股东及董事成员要相继完成签名。然后就可以提交了。

7pdf上无法签名,是怎么回事儿?

有可能是pdf的问题,有可能是电脑的问题,也有可能是数字证书坏了,还有可能是数字证书驱动的问题(比如装了多个驱动)。

这时候可以试着重新下载pdf,重启电脑或换一台电脑,如果还是签不上,很可能是数字证书的问题,就得去数字证书的发证机构解决。

8pdf签完名,却提交不了,是什么原因?

提交不了很可能是签名验证不通过,比如签名人姓名、证件号码与数字证书发证机构所登记的姓名、证件号码不一致;有些用U盾签名的,很可能是该U盾不属于全流程系统支持认证范围,要办其他U盾才行。

此外,提交不了pdf还有可能是因为你下载的pdf不是*新的,中间有信息对不上。再或者就是网太卡,或pdf太大(带宽通道允许的8兆)等等。

9、提交审核后,如何在网上看办理结果?

提交成功之后三个工作日,就能登录网上注册系统,看是否通过申请。

如是已登记(已办结)状态的,可点击进入查看电子营业执照,打印领取纸质证照的回执,然后去工商局打印营业执照。

如是已驳回状态,上面也会写明被驳回理由,可以再次提交申请。

至此,关于全流程网上商事登记需要特别注意的几点都说完了,至于领完营业执照还有哪些注意事项要留意,优盛算下回再说哦~


上海市注册公司那些事儿(一)

如今,一个职场打工人在一家公司终老的概率越来越低,更多的人会有意识地寻求更好的跳槽机会,以获得更大的财富和精神满足感,尤其是民企和外企员工,甚至有很多国企员工和体制内的公务员也跃跃欲试,要么跳槽,要么自己单干创业。关于跳槽,我们今天先按下不表,只就创业这件事跟大家聊一聊。

优盛算目前从事的工作主要是服务于创业者,帮助他们注册公司、代理记账、税务申报、汇算清缴和每年上报工商年报等工作。当然我们也接触了不少的创业者,跟他们也有很多交流,同时我们自己也是一个上海市的创业者,所以我们也有不少的创业经验和教训与大家分享。与广大创业者分享创业经验,帮助中小微企业和个体户管理财务工作是我们的服务宗旨。

言归正传,创业免不了注册公司,今天跟大家分享的**条创业经验就是关于注册公司的。优盛算身在上海市,就给大家介绍一下上海市注册公司那些事儿。这是一个系列文章,今天先只讲几点吧。

01不用代办,如何自己注册公司

目前市场上主流的行业做法是由代理记账公司给创业者免费代办公司注册,但是财务工作要由代理记账公司负责。如果希望自己注册公司需要怎么做呢?其实很简单,这要拜近几年国务院行政改革所赐,注册公司的流程和所需材料几乎简化到*低。

上海市为例,既可以到各区市行政服务审批大厅现场提交资料,也可以全流程线上办理,两者所需要的资料是相同的。如果到现场提交资料,可以当天就能拿到营业执照和印章,当然前提是资料齐全。具体办理地点位于注册地址所在区市的行政审批大厅,有需要的可以通过网上搜索具体的位置和交通信息。

现在,更多人会选择网上提交资料,网站为上海市企业开办智能一体化平台,大家可以通过百度搜索进入。所有的公司和个体户等市场主体新注册、企业变更、企业注销等工商业务,均可通过此网站完成。具体的步骤和流程,我将在另辟专栏讲解。

02注册公司需要提供哪些资料

注册公司提供的信息非常多,但文件资料主要包括法定代表人、监事、全体股东的身份证照片,注册地址产权证明。

关于身份证照片,很多时候不是必须的,在注册公司的过程中,我们输入姓名和身份证号可以尝试获取电子身份证,如果能够检索出对应的身份证信息,就不用提供身份证照片了。根据我们的经验,目前这项功能还在完善中,山东省外的很多身份证是多次尝试也无法识别的,如果是上海市内户籍人口,基本可以做到准确检索,此时不用上传身份证照片。

有的股东不是自然人而是企业,这时需要提供企业股东的营业执照原件照片和复印件并加盖公章。

关于注册地址产权证明。如果是自有产权,只需提供房产证即可,产权证应该拍摄含房产编号的正文内容页。如果是租赁房屋,需要同时提供租赁合同。

03经营一家公司需要哪些成本

注册公司的成本是非常低的,政府也不收任何费用,而且会免费提供营业执照和印章。大部分创业者会租赁办公室,目前上海市写字楼的日租价格在1.8-3/平方米,大家可以根据需要租赁合适的办公室。

有的创业者对税务和财务知之甚少,甚至不知道每月需要报税。

必须要提醒各位创业者的是定期申报纳税是所有中华人民共和国公民和企业的法定义务。即使没有发生经营业务,也需要申报税务,只不过申报结果为零申报。切不可对此置之不理,否则后患无穷,如果长时间不申报的话,公司营业执照会被吊销,法定代表人会因此被列入失信人名单。当代社会,无信用则寸步难行。

04银行对公账户开立

公司注册完成后一般要到银行开立基本存款账户,目前国家对于非法集资、金融诈骗、虚假交易、偷税漏税等金融风险管控非常严格,银行作为离钱*近的地方当然是监管的重点,所

以开户流程相对以前更难了。

首先,银行必须确认开户的公司有实际的经营需要,他们会到办公场所现场核查办公环境,以确认公司有实际的业务需求。所以,使用虚拟地址注册公司的创业者要注意了,必须要有实际的办公场地才能注册银行账户。有的银行要求注册地址和办公地址必须一致,也有的银行要求开户后3个月才能开通网银转账功能。

大部分银行给出的网银日转账限额都非常低,一般都会低于50万,这实际上已经满足99.9999%的公司正常需求。除非是个例,例如大型国企央企注册子公司,确实会因为业务需要,创立之始就会有大额账目往来,这种合法需求当然可以向银行申请。

目前,有的人利用虚假合同和虚构流水,实际上无经营业务,向银行声明公司有业务需要骗取款,这是国家所明令禁止的。这种公司经营范围一般为大宗商品贸易,比如钢材贸易等。

银行开户费用跟银行相关,有的需要200-800不等的开户费,也有的需要年费,还需要转账手续费。一般来说,四大国有商业银行相对收费较高,其它股份商业银行收费相对较低。


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标签: 商务服务,工商服务
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