档案袋是一种非常重要的,具有机密性的文件。正常情况下,档案是密封存放的。档案袋上会贴上密封条,还盖上密封章。但是小编的一个朋友拿到自己的毕业档案的时候,发现他的档案没有密封,没有盖章。
那么这种档案是不能够使用的。档案是一种具有机密性的文件,正常情况下,应该是由密封条粘起来,然后盖上密封章,这样的档案才能够起到作用。
因为档案袋中放的都是非常隐私的材料。比如说包含了学生的基本信息、家庭成员信息、个人的政治面貌信、息大学入学信息、毕业生登记表等等资料。如果档案袋没有密封,那么这些资料就暴露在外面,个人没有办法保证资料的真实性和有效性了。所以说这种档案确实是不能够使用的。
这时需要马上找学校老师重新密封他的个人的毕业档案。老师需要重新对他的档案进行一个审核,确保相关的资料都齐全有效。然后才能为他办理重新密封档案相关的手续。如果经过审核发现有些资料缺失了,那么他还要想办法重新补办丢失的资料。档案正常密封之后,要尽快的去办理档案托管的手续,把档案存放到正规的档案管理机构。
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