香港抬头出具的文件可经香港厂商会或香港总商会认证签章后可使得该文件获得一定的法律效力，继而可让国外客户顺利清关！ 香港总商会认证是许多企业和商家提升声誉和信誉的重要步骤。
香港总商会认证，也叫做HKGCC认证，也可称为香港中华总商会认证；香港总商会认证是国际认可商事证明书的签发机构，也是各类商业文件办理香港商会认证的签发单位之一，凡是货物出口所需的清关文件经过香港总商会认证并进行盖章加签后均可获得世界各地海关及领事的认可，继而使得该文件具有真实性和有效性,从而使得货物能够顺利清关。
通常做香港总商会认证、香港厂商会认证的大体文件有：产地证，商业发票，健康证，自由销售证明书，声明，合同，授权书，ISO,分析证等等商业文件。
香港企业自行办理文件香港总商会认证的具体流程步骤：
1. 准备材料：在开始申请香港总商会认证之前，您需要准备一些必要的材料，如企业注册证明、税务登记证明、营业执照、股东及董事信息、商标等相关文件。
2. 填写申请表格：下载并填写香港总商会认证的申请表格，确保填写的信息准确无误。在填写表格时，您需要提供您的企业名称、联系地址、联系人、联系等相关信息。
3. 缴纳申请费用：根据香港总商会认证的具体要求，您可能需要支付一定的申请费用。确保按照要求向香港总商会支付申请费用，并保存相关收据。
4. 提交申请材料：将填写完整的申请表格和必要的证明文件一起提交给香港总商会。您可以亲自前往香港总商会办公室递交或通过邮寄方式发送申请材料。
5. 审核申请材料：香港总商会将对您提供的申请材料进行审核。他们会核实您的企业资质、商标权益以及其他相关信息的真实性和合法性。
6. 现场考察：在完成申请材料审核后，香港总商会可能会派遣工作人员对您的企业进行现场考察。他们会检查您的企业运营情况、管理流程等，以确保您的企业符合香港总商会认证的标准。
7. 评估和决定：经过审核和考察后，香港总商会将根据您的企业情况作出认证决定。如果认证通过，您将会收到一份认证证书和标识。
8. 缴纳年度会籍费用：作为香港总商会认证的会员，您需要每年向香港总商会缴纳一定的会籍费用以保持认证的有效性。
9. 定期审核：香港总商会会定期对认证会员进行审核，以确保其仍然符合认证标准。您需要按照要求提交申报和更新企业信息。
请注意，以上流程仅供参考，具体的办理流程和要求可能会因香港总商会的政策和规定而有所不同。
企业委托我司代办香港总商会认证只需根据以下步骤操作即可：
香港总商会认证要怎么办理？
其实，商业文件办理香港总商会认证是非常容易的，只要确认好需要认证的文件内容，然后直接找代理办理就可以了，简单方便。
香港总商会认证办理需要资料：
1、需要认证的文件盖章一式两份；
2、商业登记证复印件；
香港总商会认证的办理流程：
1、出口企业先跟国外客人确认好需要认证的文件内容；
2、出口企业准备好资料并盖章一式两份；
3、代理收到出口企业准备好的资料后同其他辅佐资料递交至香港总商会；
4、香港总商会对文件进行核实并盖章认证；
5、代理取回香港总商会认证完毕的文件，并进行扫描；
6、代理将香港总商会认证完毕的证明书邮寄回出口企业。
注：出口企业只要确认好需要认证的文件内容并提供认证所需的相关资料，办理一份香港总商会认证的时间通常为：2-3个工作日。
公证的效力来自于法律的明确授权，商事证明是一国或地区的国际商会应该国或地区的工商企业和个人的邀请，对某一商业事实或商业文书或单据的真实性加以证明。这些证明是依照国际惯例或基于当事人对商会的信任，它不具有司法性，也不具有行政性。必要时，作出证明的商会代表有义务就所作证明作证。商事证明具有国际效力，它符合国际通行惯例，因其所享有的信誉得到当事人的承认。在涉外商事活动中，因为商会享有的特殊信誉，它的证明效力常常甚至强于一般的公证效力，一些文件经商事证明即可被一些国家和地区接受。
在香港可以办理商事证明的商业协会主要有香港总商会(The Hong Kong General Chamber of Commerce)、香港中华厂商联合会（英文：The Chinese Manufacturers' Association of Hong Kong，简称：厂商会）和香港中华总商会(The Chinese General Chamber of Commerce (CGCC) )。
对于海外使用（中国内地使用的文件除外）的专利商标相关手续，如果根据使用国或地区法律要求，不需要提供公证人公证被授权签字人在文件上签名并盖章的过程的证明文件，仅需要提供确认事实真实、有效的证明文件，当事人可以选择办理商事证明。