代写标书时需要注意什么：认真阅读标书并做好记录：在做标书之前，需要先阅读公司购买的标书，尤其是截止日期一定要看清楚，因为标书下面的日期是根据这个截止日期来写的，所以必须要看清楚，其次还需要把本次投标的金额记住，并且记录下来，因为在做标书的时候，是需要把金额写进去的；
投标文件的编制要结合招标文件的要求 这些要求比如，总监理工程师的职称、专业、年龄是否满足了要求，监理费的浮动率是否满足了招标文件的规定，监理投标书的编制和密封必须按招标文件规定的格式和密封条件执行，招标简况表必须加盖投标单位及法定代表人印章;投标书封面必须标明正本、副本字样，投标文件不得涂改，行间插字或删除须在改动处盖更正章等.
编制标书多了，往往惯用之前的标书来套一套改一改，省时又省力，但往往因为时间紧张，聪明反被聪明误，可能会出现投标书项目编号与名称错误。
一般来说，编标的时间都比较短，而内容又比较多，在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的，尤其是不可能每个参加编标的人员都对招标文件进行、详细的阅读和理解，因而，标书的统一性与一致性、对招标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内容，比如投标书与招标文件中的条款与规定是否有重大偏离或保留，特别是在对本工程招标范围、工程质量标准或工程实施方面是否有重大改变，或工期安排是否有实质性偏离，或者对合同中规定业主的权利或投标人的责任和义务是否有实质性限制等。
制作标书具体要做到以下几点：1. 明确标书中硬性要求，并详细标记，在撰写标书过程中一定要涵盖，并撰写在醒目的位置，必要时可以单独成为一章或一小节。
2. 商务标技术标都要明确，双方会有相关关联，或是互相包括必要条款，一方不明确，很可能导致应标缺失。
3. 注意招标文件中的每一项废标条款，一旦条款缺失或未能满足响应，编制再好的投标文件也将被一票否决。
2、标准核对在投标文件撰写结束后，对照标书中废标条款、星号条款、评分细则等内容进行一一对应，
投标文件的报价部分是整个投标文件的精华所在。
要想优智、快速编制报价部分，必须做到以下三点: 1 响应招标文件，用好取费依据，合理套用定额。
对新工艺或其他工艺定额中的缺项部分，企业应根据实际情况作出企业内部分析定额; 2 编制预算时应分清主次抓住重点，要注意不平衡报价的准确使用; 3 进行成本分析，根据实际情况分析人、料、机等成本消耗。
其中，招标文件使用表格表述的工程概况，投标企业可以列表表述；招标文件没有使用表格表述的工程概况，投标企业也可以列表表述，体现对应性，便于评标人员审核评分。
常见的废标情形包括以下几种情形。
如何判定标书的好坏？ 通过各个方面的规定标准来判断。
1、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符；建设单位名称与招标单位名称是否正确。
2、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，标中中英文标书报价金额是否一致。
3、投标书中的工期是否满足招标文件的要求。
4、投标书是否按照要求盖公章。
5、法人代表或委托人是否按照要求签字或盖章。
6、投标书的日期是否正确、是否与封面所示吻合。
在整个招投标过程中，招标文件起着重要的作用。
招标文件是整个招投标活动开始的基础，是工程项目招投标活动的重点所在。
根据招标文件要求编写的投标文件只，其编制质量是项目招标能否成功的前提条件，那么怎样写好投标文件呢?
采购工作涉及专业知识、经济、法律、政策、制度及合同管理等一系列内容，并要求从业者对市场有敏锐的判断力，是一项复杂的系统工程，并非人人都能胜任。
采购从业人员的能力素质不是一成不变的，需要与时俱进。
当前高校普遍缺少对采购人员业务培训的继续教育投入，采购人员利用业余时间主动参加继续教育的意愿也比较低，查看招标投标协会网站招标师登记模块公开的继续教育情况，发现参加继续教育的招标采购从业人员多来自采购代理机构和国有企业，很少有来自高校的招标采购人员。
这就使得高校采购从业人员对采购知识的摄取，大部分来自采购代理机构的口授或者自学，缺少系统科学的培训教育，采购人员专业素质难以与时俱进，不利于高校长期采购事业的发展。
标书编制步骤--纠错完善：核对的同时蕞主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。
如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率；