同学需要尽快的将接受档案的单位或机构明确清楚，并将调档函提供给学校档案管理部门。在档案寄送的过程中留意档案调动的情况，确保档案安全送达转入的单位。
首先补办档案的原则就是档案内的材料都要一一补办，从学籍资料再到工作档案，都要补办，学籍资料一般是要本人回到自己的生源地进行补办，初高中的资料相对来说比较好补办，可以由学校开局一封介绍信，去当地教育局询问，一般需要补齐学籍资料、党团关系资料、以及奖惩记录，大学时期需要补齐学籍资料、党组织关系资料、获奖记录。
档案拆封了怎么处理
3、档案放在自己的手里，由于我们不像专业人员那样懂得如何保管，结果就会导致档案的破损甚至是丢失，那么我们就需要重新补办档案，这个过程是非常麻烦的。
首先，国家规定档案是不能放在自己手里的，包括档案调动也是不能经过个人，必须要走机要交通，因为档案内涉及的个人信息学习、工作情况等，一旦经过个人真实性将无法得到保障，所以一旦档案放在自己手里，是没有单位和机构接收的，并且放在自己手里超过2年的档案，就会变成死档，丧失任何使用效力。
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接着大家需要了解该人才市场开具调档函都有什么要求和流程。根据这些要求来准备所需要上交的材料，比如有个人身份证复印件、复印件、就业协议书、单位接收证明、就业报到证等等。
档案补办的具体流程有哪些
办理上海积分除了需要上海居住证、社会、个人纳税、职业技能等达到相关要求以外，还有个非常重要的条件——个人档案。