对于档案自留情况的处理，我们需要根据自留保存多久来判断处理的。把档案短时间掌握在自己手里，其实是起到一个过渡的作用。对于这种情况，我们其实是可以直接将档案调转到其他部门进行管理的。但是把档案掌握在自己手里已经好几年了，甚至更久，这种情况便不是过渡的作用，而是导致档案出现问题的作用。
对于档案自留时间过于长的的情况可能需要到当地人才市场解决，因为这种情况会导致档案失去完整性和真实性，所以需要经过档案激活或者是档案补办才能够解决档案所存在的问题。对于档案中存在的所有问题，我们需要根据工作人员的要求来解决。
三、如何避免将档案存放在自己的手里
1、其实日常生活中办理档案调转手续的时候，单位之间是可以进行档案调转的。我们不需要自己拿着档案去相关部门调转。我们可以开一个档案调档函，然后在单位之间转递档案。这样处理的话，其实完全可以避免档案因为一些意外而存放在自己手里。
2、对于档案调转的问题，以及自留档案导致档案出现严重问题且没有办法处理的，我们可以委托第三方档案服务公司来帮助我们解决档案可能存在的问题哦。但无论我们选择什么样的处理方式，我们都是需要将档案问题彻底解决好的。
帮帮团是一家专业的档案服务机构，在这行业有八年服务经验了，能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案激活、档案托管、档案调档、毕业证学位证补办等问题!有需要可以找他们。