海牙认证需要办理，一般都是一个国家外交部或者国务院，在香港是高等法院，这些机构，对于像委托书等文件，是没有办法进行鉴定的，工作量也太多，规定，这些文件必须要律师进行鉴定。
海牙认证正常情况下，是需要律师去办理的。
美国海牙认证要去美国的州务卿或者国务院办理，根据文件的不同，办理的机构也不同，比如普通文件，可以由律师认证再送到州务卿办理；FBI出具的无犯罪记录，则需要递送到美国的国务院去办理。
香港海牙认证办理的流程是：需要认证的资料需提供原件，先由国际律师进行公证，之后拿到香港高等法院进行认证并加盖apostille盖。这就是apostille认证的整个过程。如需翻译需提前译文再进行认证。