我们常说的出口文件需要有进口国的驻华大使馆认证才可以使用，如果进口国在国内没有使馆或者使馆不签该文件，那有办法可以把出口使用的文件做好公证给国外使用的吗？办法还是有的，进口国是海牙成员国，可以签办海牙认证。海牙认证是指特定的官方机构对出口证明文件商其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。海牙认证，文件海牙加签，证明文件海牙认证办理资料。
——使用文件是个人名义可以办理海牙认证吗？
解：出口使用的文件是个个人名义申请的，如授权书、学历证明……是可以做海牙认证APOSTILLE，与企业的文件不同的是，个人文件需要到美国做海牙认证APOSTILLE，企业文件是送香港做海牙认证APOSTILLE，境外公司的文件也是送美国海牙认证APOSTILLE
——海牙认证APOSTILLE互相认可的成员国有以下：
中国香港、中国澳门、日本、韩国、哈萨克斯坦、文莱、 土耳其、印度、以色列、欧洲地区、瑞典、瑞士、乌克兰、英国、荷兰、冰岛、爱尔兰、葡萄牙、波兰、芬兰、法国、匈牙利、捷克共和国、丹麦、白俄罗斯、比利时、意大利、黑山、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、西班牙、俄罗斯联邦、挪威、斯洛伐克、马耳他、德国、希腊、圣马力诺、斯洛文尼亚、摩纳哥、安提瓜和巴布达、巴哈马、美国、阿根廷、墨西哥、洪都拉斯、亚美尼亚、阿塞拜疆、澳大利亚、巴巴多斯、伯利兹、波斯尼亚和黑塞哥维那、博茨瓦纳、保加利亚、哥伦比亚、库克群岛、克罗地亚、塞浦路斯、多米尼克，英联邦的、厄瓜多尔、萨尔瓦多、爱沙尼亚、斐济、格鲁吉亚、格林纳达、苏里南 史瓦济兰、汤加、特里尼达和多巴哥、委内瑞拉……
——海牙认证APOSTILLE的办理周期
解：海牙认证APOSTILLE不同的国家办理周期不一样，企业文件在香港办理海牙认证APOSTILLE，需要的周期为3个工作日；其他的国家以及个人文件送美国做海牙认证APOSTILLE需要的时间是1-2周左右。
海牙认证APOSTILLE是国际认证中的一种，出门贸易公司的相关清关文件通过海牙认证APOSTILLE在其他海牙成约国家也可以正常使用。不能用于使馆的时候可以做海牙认证APOSTILLE，其作用与使馆的作用是一样的。海牙认证，文件海牙加签，证明文件海牙认证办理资料
The Hague Certification APOSTILLE is one of the international certification, the relevant customs clearance documents of the trading company through the Hague certification APOSTILLE can also be used normally in other Hague treaty countries. When it cannot be used in the embassy, it can do the Hague certification APOSTILLE, whose function is the same as that of the embassy.