1、申请人持以上材料向所属区住房保障和房产管理局申请备案。申请人应当对其提交的申请材料实质内容的真实性负责。
2、区住房保障和房产管理局工作人员对申报材料是否齐全进行审查，对材料原件和复印件是否一致进行核实，符合受理条件的予以受理。
3、受理后区局组织现场勘查，主要查看公示事项是否落实、业务台账是否健全、房地产经纪业务质量管理、档案管理、财务管理等各项内部管理制度是否健全，档案管理是否规范以及是否存在其他违反《房地产经纪管理办法》规定的事项。
4、区局将申报材料转市住房保障和房产管理局进行审查，并对申报房地产经纪机构备案的企业基本信息进行网上公示，公示期5天；房地产经纪机构备案信息需要进一步证明的，应要求申请人补充材料(补充时间不在服务时限之内)。
5、符合备案条件的，市住房保障和房产管理局制作《房地产经纪机构备案证书》或《房地产经纪机构分支机构备案证书》，转市行政审批中心房产分中心发放。