由销售证书的作用：
1、在收货方海关清关中使用：执行贸易保护国家的海关要求必须出具出口销售证书、自由销售证书才能清关提货。
2、在进口国注册登记使用：进口方在本国分销销售货物产品时，出于对产品本身的安全、质量等考虑，要求出具该产品的自由销售证书并在当地质量、商务部门注册登记后才可以在进口国自由销售该批货物。
3、对产品质量是否合格、产品是否合法生产销售的证明：比如向贸易方以及贸易国证明：该产品为质量安全、产品达到相关标准执行什么指令、产品为合法生产销售等其它。
办理哥伦比亚大使馆认证需要什么资料:
1、明确好需要认证的文件，一定和国外客户确认好内容，然后再盖贵公司公章或者中英文章都行;
2、委托书(我们有固定格式盖章就好);
3、营业执照复印件1份可以不用盖章;
哥伦比亚驻中国大使馆认证文件主要有:
商业类文件:商业发票Commercial invoice、委托书Power ofAttorney、合同Contract、原产地证Certificate of Origin、自由销售证明Free
SalesCertificate、声明Statement、装箱单Packing list、价格单Price list、授权书Power ofattorney、提单BL、检测报告、派遣函、检验证书、单位专利证书、营业执照、分析证明、报关单、公司章程、保险单、CE证书、iso9000质量管理体系证书、穆斯林清真证、卫生许可证、兽医证明等。
民事类文件:个人履历、职业资格证书、死亡证书、未刑证、亲属关系证、个人专利证明、驾驶证、护照、健康证、离婚证、未婚证、结婚证
成绩单、毕业证、学历证、出生证明书、收入证明等。