响应招标文件。
特别注意招标要求的详细要求。
甲方一般不会随便写一些要求。
在这种情况下，甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这样的要求。
特别注意特殊和非常规的要求，标书中一定要有回应。
回应时不要直接反驳，而是以更委婉的态度和明确的结论给出建议、意见和结论。
采购工作涉及专业知识、经济、法律、政策、制度及合同管理等一系列内容，并要求从业者对市场有敏锐的判断力，是一项复杂的系统工程，并非人人都能胜任。
竞争性谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。
单一来源采购，只能从供应商处采购、不可预见的紧急情况、为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的采购项目，采购人向特定的一个供应商采购的一种采购方式。
询价采购，指对几个供货商（通常至少三家）的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
在企业与企业的交流过程当中，难免会应用到各种类型的文本，如果需要进行标书代写的话，那么各位经验丰富的代写标书人员们真的应当打起精神来，它的书写难度并不低，所以我们是应当格外重视其中的注意事项：
中标商务我们的优势： 经验丰富、流程熟练；我公司拥有多名从事招投标项目多年的专业技术人员，深歆采购招投标工作的细节、流程，积累的丰富的投标经验，可为您的投标工作进行的协助和代理，让您一步到位的轻松参与各类投标项目。
投标工作是一个系统工程，既要分工，又要合作、协调与配合，才能作出一份好的标书。
从标书的内容和工作量来说，做一份标书宜安排3～4个人比较合适：一个人负责（1）、（3）、（4）；一个人负责（2）及临时工程量的计算；一个人负责（5）；一个人负责（6）、（7）。
另外，蕞好有一个人负责总体的协调工作与标书的审查。
投标书报价汇总表：(1)报价表格式必须按照招标文件要求格式，正确排序。
(2)“投标报价汇总表”必须按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人必须按规定签字盖章。
(3)“投标报价汇总表合计”与申报系统的数据吻合。
标书其他复核检查内容：投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。
(投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
图片归档：很多招标单位都会要求投标企业附带营业执照以及法人证件等等，这些图片不要插入文档中，一定要归档，并且存档，在提交文件的时候，后面附带图片就可以了；
标书怎么制作？ 简单点，就一句话：严格按照招标文件要求制作即可！具体点，就是以下步骤： 封面：封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。
招标文件有要求的以文件为准，项目名称、项目编号、包号一定要对！ 目录：目录的编写也要根据参数文件的格式来排序，虽然它在第二页，但一定要等到标书所需的材料都收集全，才能进行编写和编页码。
准备材料：招标单位文件要什么就给什么即可，营业执照，生产许可证，注册登记表，授权书（授权给经销商的）是基础，其他的根据招标文件要求准备。
这里要注意招标文件的加分项，有一些业绩资料是可以加分的，符合条件的都可以安排上 盖章：以上步骤都完成之后，都要加盖公司公章。
加盖公章处和填写名字的地方要多检查，不要漏掉。
副本：根据招标文件要求做几份副本，一般一正两副，再留一份存档。
正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。
需要单独密封的、需不需要电子档都有看清楚。
封条：标书等制作好之后，就要开始制作封条。
封条一般由项目名称，投标单位名称，招标单位构成。
如果招标单位有要求还是要根据要求来制作。
标书封面是整个投标文件的“门面”。
一般情况下，标书封面都是在封面上有一个统一的格式，就是“封面装订说明”。
要求在封面的蕞上面写上标书编号和投标编号。
标书名以小写写为主，写清楚具体的投标人名称、单位名称和投标编号和其他信息，并注明与招标文件的符合性、合法性等有关的所有信息。
封面中还有一些信息需要特别注意：不要写在投标文件中，也不要写在封面上、内页首、页码时在标书左下角的空白处（注：不要用小号字体）写上“本项目全部投标要求”。
招标文件要求填写的都是空格，投标文件是用手写填写而成的无效文件，需要用手写上标注出需要填写的位置等重要信息；对此一定在封面上标注清楚并用红笔划线（黑线）注明招标单位和联系人；其他文字填写要简洁明了；字体大小不能超过2个汉字，一般不得超过3个汉字；标书页页码不得超过4页，页码长度不小于3厘米。
标书是企业向招标方展示自己的一份重要文件，它的真实性和完整性对于企业能否成功中标至关重要。
如何保证标书的真实性和完整性？以下是一些建议。
精心制作标书：制作标书的过程中需要精心设计、排版、编写，力求简洁明了，符合招标方的需求。
标书中的内容应该真实、准确、详细，并与企业实际情况相符。
在整个制作过程中，应该严格按照招标方的要求进行，确保标书的合法性和规范性。
投标工作是一个系统工程，既要分工，又要合作、协调与配合，才能作出一份好的标书。
从标书的内容和工作量来说，做一份标书宜安排3～4个人比较合适：一个人负责（1）、（3）、（4）；一个人负责（2）及临时工程量的计算；一个人负责（5）；一个人负责（6）、（7）。
另外，蕞好有一个人负责总体的协调工作与标书的审查。