贸促会书对自由销售进行形式认证，文件审核的基本准则是文件内容不违反任何国内法律、法规和国家相关政策，可以说上至宪法，下至地方政策法规，都是我们审核文件的依据和标准，一旦发现文件中有任何与现行法律、法规、政策相违背的，是坚决不予认证的。另外，贸促会认证兼有商会服务的性质，认证工作终目的是为了帮助中国企业、产品走出口，促进我国对外经贸发展，因此，掌握审核尺度是十分重要的，要求企业提交的佐证材料必须是合理的，是企业可以提供的。
自由销售证书(出口销售书)有什么用处?在哪些场合会用到它：
1、在收货方海关清关中使用：执行贸易保护国家的海关要求必须出具出口销售证书、自由销售证书才能清关提货。
2、在进口国注册登记使用：进口方在本国销售货物产品时，出于对产品本身的安全、质量等考虑，要求出具该产品的自由销售证书并在当地质量、注册登记后才可以在进口国自由销售该批货物。
3、对产品质量是否合格、产品是否合法生产销售的：比如向贸易方以及贸易国：该产品为质量安全、产品达到相关标准执行什么指令、产品为合法生产销售等其它。
自由销售证书(出口销售书)原则上是必须由第三方机构出，第三方机构可以是贸促会，检测部门，协会部门，检测机构等或者可咨询产品的上级主管部门出证。
自由销售证书办理贸促会认证及大使馆认证的具体流程如下：
1、生产企业/出口商将自由销售证书及相关资料邮寄给我们；
2、我们收到资料后并加其他辅佐资料同自由销售证书一并递交至贸促会进行盖章认证并制成商事证明书的形式。
3、自由销售证书贸促会认证完毕后再递交至部进行加签；
4、自由销售证书经贸促会和部认证加签完毕之后，我们再将书递交至大使馆进行认证盖章。
5、我们取回经贸促会、部、大使馆等三个部门认证完毕的自由销售证书后进行扫描并邮寄回贵司。