湖南档案补办流程是什么?

   2023-12-14 15

我们的档案是从高中的时候开始建立的,在我们学习的阶段里面一般是我们受教育的记录,到了大学的时候,里面就会记录一些奖学金的获奖情况等等,另外还包括党团关系的证明,等到了就业的时候,里面有我们各种就业阶段的一些证明。

国家规定档案局可以存放在一些限定的地方,比如说人事局或者人才市场、学校以及就业单位,国家是严令禁止答案放在自己的手上的,这样会影响答案的真实性,另外档案也是不可以拆开的,档案在自己的手上存放过久还有可能变成死档,丧失它的人事作用,拆开之后档案就不能用了,拆开后档案里的资料有被更改的可能性,所以没有机构会接收拆开后的档案。

档案补办流程

1、关于高中的档案,我们要先回到自己的学校,建议找到当时的班主任询问应该怎样补办,准备好哪些材料,很多学校都是有自己的学籍管理处的,建议可以带着自己的身份证明以及入学证明到学习管理处查看自己的学籍资料,然后通过审核后就可以把资料打印出来,审核过后盖上公章就可以放入档案。

2、关于大学的档案,可以回到自己所在的学校,找到当时的辅导员,找到查找资料的部门,然后提供自己的身份证明,补办相应的材料,一般需要补办成绩单、体检报告,毕业证明等,最后经过学院审核成功之后就可以放入档案,最后盖上学院和学校的公章,就算是补办完成了。

3、关于工作后的档案,很多时候工作的纪录也会被记录到档案当中。如果工作后的档案丢失的话,应该去原来工作过的单位,找到人事部门需要补办的材料,比如说入职证明、工资单、考勤记录等。最后盖上公司的公章。

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