本文主要讲解:商业发票商会认证怎么办理,什么是商业发票商会认证,商业发票商会认证盖章办理需要注意什么
1、商业发票商会认证介绍篇;
什么是商业发票商会认证,商业发票商会认证英文全称:COMMERCIAL INVOICE CERTIFIED BY CHAMBER OF COMMERCE,中文全称经商会认证的商业发票;简称:商业发票商会认证、商业发票贸促会认证、CI商会认证、商业发票商会盖章等等;一般该文件出现在信用证条款和进口国海关清关要求文件中居多,在外贸中商业发票制作没有固定格式和内容限制的对于进口国来说,我们出口商的商业发票文件就属于他国文件,所以在核实商业发票文件中的盖章真伪至关重要,由于我们的文件和印章很难在进口国得到核实,很多进口国家的为了保障到本国商人的利益,都会要求出口商在当地做“商会认证”清关单证中的相关资料,以保证资料的真实性质,商业发票商会认证就是其中之一。
商业发票商会认证该文件一般出现在中东国家和中非国家比较多比如:埃及、沙特阿拉伯、卡塔尔、埃塞俄比亚、约旦、科威特、伊朗、等等;商业发票商会认证由“中国国际贸易促进委员会”简称:贸促会、中国商会,签发办理。贸促会以商事证明书的形式签发,证词为“兹证明:在所附第XXX号商业发票的xxx公司的印章属实”出证页为封面,一条红丝带+防伪水印+二维码,第二页则为所需认证的文件商业发票。
2、商业发票商会认证办理篇;
商业发票商会认证怎么办理?
商业发票商会认证目前只能在中国贸促会、香港总商会办理,出口商可以根据需求选择自行办理或者找代理办理,以下相关商业发票商会认证办理流程和步骤;
一、企业自行到贸促会办理商业发票商会认证流程步骤:
首先、贵公司要拥有进出口权和相关的企业备案,并注册成贸促会系统会员,才能取得申办商业发票商会认证资格。
其次、申请商业发票商会认证要准备:商业发票(盖好盖章)、合同、申请表、报关单、保函、印章备案表等等辅助资料(上述资料为参考资料,请以当地贸促会为准)
最后、审核通过后、贸促会会邮寄商业发票商会认证原件到贵公司。
备注:企业自行办理商业发票商会认证只需要交150~200元左右的费用,虽然从办理流程和步骤来说并不困难,但实际操作的企业应该都明白,简单的流程要付出很多精力和时间,从排队到审核,花费相当大的人力物力,如果您量不大的话,不建议您自行办理商业发票商会认证,对办理流程不熟悉,流程麻烦、审核时间长、费用也不低,建议您直接花350~400元来给我们代理帮您办理即可,出证速度快,提供资料便捷,也可以实现足不出户就能收到证书。
二、委托代理办理商业发票商会认证流程步骤:
首先、添加上方代理联系方式咨询商业发票商会认证事宜
其次、按照代理客户要求提供:商业发票、营业执照、委托书等等认证审核辅助资料;
最后、由代理交由各地方贸促会审核制证即可。
温馨提醒:市面上有很多制作假证的公司在打着贸促会代理公司的名号来发布信息,请认真查阅证书二维码或者查询真伪后付款,我司所以证书都施行查询真伪后付款,您可以大胆放心合作。
3、商业发票商会认证盖章办理注意事项篇;
a.商业发票商会认证办理地点
商业发票商会认证由个地方贸促会及分支会签发认证、截至2017年7月,中国国际贸易促进委员会设有17个行业分会,48个地方分会、600多个支会和县级国际商会;拥全国会员企业近7万家。企业可以在国内任意贸促会办理商业发票商会认证,没有区域限制。
分享商业发票商会认证办理地点常见问题和案列;
问:商业发票贸促会商会认证可以异地办理吗?
案例:我们有一批货物从深圳出口到沙特阿拉伯,但是我们是上海的公司,我们可以在上海办理商业发票贸促会商会认证吗?有什么影响吗?
解答:商业发票贸促会商会认证都是可以异地办理的,不管您再哪里出货,主要再中国的任意港口,都可以在国内任意贸促会办理商业发票商会认证,异地办理的商业发票商会认证不影响客户清关使用,不一定在哪里出货就在哪里办理。
b.商业发票商会认证办理资料
商业发票商会认证的办理资料目前没有办法做到全国统一,每个地方贸促会都有自己的审核模式,提供的资料也是不一样的,所以您要以当地贸促会为准,避免做到少带资料影响到认证的进度,也有很多贸促会要求提供一些不必要的辅助资料比如:报关单、合同等等;很多SOHO或者买单出口的货物是没有报关单的,或者根本无法做到商业发票和报关单一致的。分享商业发票商会认证常见问题和案列;
问:商业发票商会认证和报关单不一致怎么办理?
案列:货物出口到埃及,因为是买单报关的,客户也要求做低商业发票金额经商会认证,我们贸促会要求公司提供报关单作为认证的辅助资料,由于最低金额了和买单出口报关单抬头和金额根本无法和商业发票一致,贸促会不给认证办理这可怎么办?
解答:很多地方贸促会做商业发票认证是需要提供报关单,但上面说到,由于无法做到审核资料统一和没有区域限制可异地办理,您可以换个贸促会出具商业发票商会认证即可;自己办理不了也可以找到我们代理公司给您办理即可,无需提供报关单。
C.香港公司办理商业发票商会认证
香港公司作为国内常见的离岸公司之一,可以在大陆贸促会或香港总商会办理商业发票商会认证、香港总商会是香港地区自己的商会,主要认证以香港为注册地的香港公司的相关文件,由于贸促会只认证国内抬头,因此香港公司以及国外离岸公司只能找到我们国内代理公司来以双抬头的形式来出证书(列如:xxxx公司VIAxxx香港公司简称“双抬头形式”)如果想以香港公司自己抬头的形式出具商业发票商会认证,那么就要麻烦一点,送商业发票至香港总商会认证办理即可;你可以添加上方企鹅号,由我方代理送至香港商会来办理就可以了,3~5个工作日左右可以出证。
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