要了解物业管理投标的组织机构就要先了解物业管理企业的组织机构。
物业管理企业一般采用经理负责制，经理对整个企业负责，在经理层以下通常设有办公室、开发部、财务部、业务管理部、工程部、经营服务部，各部门再根据企业所管理的物业分设各小区或大厦管理处,基于物业管理投标过程中，大量的信息需要在短时间内进行快速的交流和积聚，因此物业管理项目投标工作，通常由投标的物业管理企业内部组织部门来全权负责整个投标活动。在物业管理企业中，与物业管理投标活动密切相关的有开发部、财务部、工程部三个部门，其具体职能分别如下：
做物业清洁托管服务是需要资质的。资质是代表你能否能够做这项业务的一个凭证。 在你进行物场保洁项目投标的时候，投标方先就是需要对你的资质进行审核,你没有这项资质,你就会不能参与投标之后的环节,所以资质在投标的时候是很重要的。
归根到底，中标的几率有多大还是与企业自身的实力有关，企业能够拿得出相关资质自己比别的企业强，人员等各方面都达得到甲方的需求才是中标的关键。而物业清洁托管资质办起来也比较麻烦，有的甚至不知道在哪里可以办理，其实对于环宇基地来说办理这个资质很简单，比如像质监局、中国清洁服务行业国家等级评定中xin。像这两个协会颁发的资质证书，一经取得在全国范围内都是有用的，企业只需提供相关材料就好。
在物业管理投标过程中，开发部始终担任着主要角色。先，开发部根据本公司的市场定位，选择与之相称的物业管理招标项目，进行投标。其次，由于编写投标书过程中重要的两个难点是管理方案的设计和标价的计算，因此，在这些关键环节上，开发部通常都会在部门的协助下进行。在管理方案的设计上，开发部会向工程部咨询设计方案技术上的可行性；而在标价的计算方面，开发部也会征求财务部总会计师关于设计方案在财务上的可行性的意见。通常在投标书完成时，应得到总会计师和总的签字认可。，开发部完成投标书后，经过总经理签字授权，即可代表物业管理企业向招标单位进行投标。物业管理公司可办理的资质有物业清洁托管服务企业资质证书、物业管理服务企业资质证书、物业管理服务认证证书、企业信誉等级证书、ISO三体系认证证书、售后服务认证证书等等，企业细致要办理哪些资质，就需求企业根据自身需求来办理了。