死档是指由于各种原因而失去了证明持有人身份法律效力的档案。在人事调动过程中，需要转移各种档案，但由于各种主观或客观原因未能办理转移手续，导致档案未能送达指定地点，从而变成了死档。那档案因为什么才会变成死档的呢？让我们一起来围观吧！
一、档案变成死档的三种情况:
1.档案丢失了
毕业后的两年是求职期，学校会保管学生的档案。然而，如果毕业生找不到工作或者没有及时办理档案流转手续，档案就会被退回到毕业生手中。在这个过程中，档案很容易丢失。因此，毕业生需要提前进行户口或档案转移，以避免不必要的麻烦。
2. 档案自持
由于我国特殊的档案管理制度，只有拥有人事管理权的单位或人才中心才能管理档案。否则，档案中的信息将停滞不前。因此，档案自持并不是一个可行的保管方式！此外，还需要特别注意不要打开密封的文件袋。因为档案重视其原始性，一旦打开，相关信息需要重新核实。如果意外丢失了部分文件，就需要回到原单位重新认证。
3. 存放在人才中心封存
许多人并不理解档案的重要性，他们将档案留存在人才中心，并将它忽略了五六年。这种粗心大意导致人才中心封存档案，使其成为死档。档案与研究生入学考试、出国留学、入党、职称评定、公务员考试，甚至结婚和退休等都密切相关，许多人的疏忽使得档案变成冥冥之中的死档。
死档激活的步骤有些繁琐，但一定要有耐心，档案室很重要的，我们在处理档案相关事宜时一定要保持冷静。更多详细内容，可以线上免费咨询优选智嘉档案服务机构。