一、对建筑工程档案的整理,根据《建筑工程文件归档规范》(GBT )对档案进行归档处理。
二、修裱、图纸折叠。对损坏或是不符合要求的部分档案资料进行修裱,对图纸档案按照折叠规范进行折叠。
三、文件组卷、文件打码、文件装订。根据《建筑工程文件归档规范》(GBT ),对所有档案资料进行组卷、装订工作。
四、对所有档案资料文件扫描、图片修整,以及工程信息、工程案卷信息、工程文件信息的信息化、工程文件与图片的挂接对应等一系列工作。
五、检查所有档案资料的信息化数据与实体数据的完整性、一致性,以及文件信息与图片和实体档案的关联对应性。
六、配合相关单位部门对档案资料的验收。验收包括两部分,首先是所有档案资料信息化数据的验收,验收合格后,再对所有档案资料的实体资料进行验收,验收内容包括档案资料是否符合《建筑工程文件归档规范》(GBT )要求,信息化是否符合《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)要求,检查所有档案资料的真实性、完整性、一致性。