人力资源管理系统有着全面的功能，可以涵盖人力资源管理的各个方面。
它能够将员工的各类信息，如：人事档案资料、合同管理、员工的入转调离等落实到系统，对考勤排班、薪酬计算、报表统计等事务性工作进行自动化处理，从而消除繁琐的手动操作流程，去简化人力资源工作的复杂性，有效地减少HR的工作量，提升企业整体的运作效率，可以实现全无纸化的办公模式，数据自动录入系统，大大地提高了企业的工作效率。
同时，企业可以通过招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理等去实现企业人才梯队的搭建和战略的落地。全面的人力资源管理系统可以帮助企业更好地优化管理，做出正确的发展战略规划和决策。从而保证企业长久稳定地发展。人力资源管理系统于企业而言是非常重要的。