如何处理在自己手里很多年的档案

   2023-12-13 130

       如何处理在自己手里很多年的档案?这段时间越来越多人咨询这个问题,下面我们就来分情况具体说说到底该如何处理这个问题。


如何处理在自己手里很多年的档案:


一、如果你手里保存了多年的档案,并且档案的封存状态良好,首先可以咨询人才中心关于档案托管的要求。如果人才中心同意接收个人档案,你可以携带相关证件和档案前往人才中心办理个人档案托管手续。


二、如果人才中心不接收个人档案,你可以考虑以下几种方式将档案转交给人才中心以激活存档。


三、如果是学籍档案,可以请原毕业院校的老师帮忙,通过机要通信或者“邮政EMS标准快递”方式进行转递。需要注意的是,毕业生档案转递有一定要求,应使用标有“高校学生档案专用”标志的统一封套,并在封套表面填写寄出单位和寄往单位信息。寄出单位必须是本人的毕业院校,封套必须密封完好并在封口处加盖寄出单位的骑缝章。


四、如果是工作后的人事档案,可以请求原单位帮忙转递。你可以向人才中心申请调档函,并将调档函交给单位。单位按照调档函上的要求,如附上《人事档案目录》,严密包封并填写《流动人员人事档案转递通知单》,通过机要通信方式进行转递。


五、如果学校和单位都无法提供帮助,你可以寻找档案服务机构(优选智嘉)的帮助,将档案存放到人才中心。


以上是处理个人档案长期保存的方法。根据自身情况和人才中心的要求,选择合适的方式进行处理。


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标签: 商务服务,其他商务服务
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