档案对我们的影响非常重要,但由于一些原因,很多人的档案仍然落在自己手中。那么,如果我们想要在人才市场存放档案,应该采取哪些措施呢?
一、档案在自己手里如何在人才市场存放档案?
1、首先,我们应该确保个人档案与个人户籍地址一致。因此,我们需要先确定个人户籍所在地的人才档案存放位置,并联系当地相关人员,向他们解释个人档案的情况,并咨询如何整理档案。
2、相关负责人将告诉我们有关保管方法、材料和地址等事项,然后我们可以根据个人档案进行处理。我们需要确定是应该创建新文件还是存储在原始文件中。
3、在归档时,我们应尽量将个人身份证、户口簿等重要文件放好。
4、接下来,我们需要去相关部门填写档案保管相关表格,并支付保管费用。完成所有手续后,我们需要收集相关人员提供的文件存放信息。
5、另外,我们也可以选择找相关的档案服务机构代理我们进行存档。
然而,有一些情况下,人才市场会拒收档案,包括以下三种情况:
1. 档案是自己保管的,并且已经超过两年。这种档案被称为"死档",需要重新激活后才能存档。
2. 档案被拆开或破损。拆开或破损的档案中的材料可能失去真实性,因此需要将其交给档案机构重新封存后才能存档。
3. 档案材料缺失。如果你有多份档案,你需要办理合档手续。通常情况下,每个人只有一份档案,所有材料应该一起存放。如果你的情况属于这种情况,你需要将档案带到人才市场,让工作人员帮你合并档案,然后进行存档。
如果你手中的档案不知道如何存放,你可以寻求北京优选智嘉的帮助,他们可以协助你进行存档。