为什么档案会在个人手里?

   2023-12-13 220

       很多人都知道档案不应该被私自保存,但仍然有一些人选择将档案保留在自己手中。那么,为什么这些人选择保留档案呢?那下面我们来详细探讨一下。


一、档案在自己手中的原因主要有以下三点:


1. 学校将档案直接发给个人,一些非全日制学生在毕业后会收到自己的档案,而有些全日制学校为了省事也会直接将档案发给个人,然后要求毕业生自己到人才中心进行存档。


2. 个人认为自己保管更安全方便,有一些人认为将档案保存在自己手中更方便且更安全,他们担心通过邮寄的方式可能会丢失档案,因此选择直接向学校或单位领取档案。


3. 离职时将档案带走,有些人在离职后,公司为了省事直接将档案交给离职人员,这些人并不清楚档案的重要性,于是就带走了档案。


 二、了解了档案在自己手中的原因后,我们应该如何处理呢?

1. 首先,如果你收到了毕业时的档案,应该及时将其存档到人才中心,确保档案的安全。


2. 其次,即使你认为自己可以更好地保管档案,也应该了解档案的重要性和保管的规定,以免因私自保存档案而带来不必要的麻烦。对于离职时收到的档案,也应该明确档案的归属和处理方式,遵守相关规定。


以上就是有些人的档案会在自己手里的原因,小伙伴们可以了解一下。还有其他问题可以在线咨询优选智嘉档案服务机构。



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