毕业时并没有对档案问题有所了解,后来拿到了自己的档案,一直没有处理过。但是公务员考试需要审核档案,这让许多考公的小伙伴感到非常着急,不知道该怎么办。根据我国档案相关规定,档案属于机密文件,个人不得私自保管或查阅。档案具有重要的参考依据作用,私自保管档案直接造成档案无效,在考编、考公等政审时期无法进行调档审查。
如何处理档案拿在自己手中的情况?
1、档案在自己手中保存完整的情况:如果档案在自己手中完整,只需要去激活失效的档案,使其重新有效。联系学校或者单位申请办理档案激活手续,出示证件,核实身份,工作人员核实档案状态和材料情况,确认无误后即可重新激活档案,档案存入具有档案管理权限的部门即可正常使用。
2、 档案在自己手中损坏的情况:如何档案已经损坏,出现拆开或者档案材料缺少的情况,需要先补办档案才能重新激活。确定丢失的材料,前往相关地方补办缺失的档案材料,材料齐全后提交给工作人员审核,审核无误后加盖公章密封。因此,提醒大家:切勿随意拆开档案,补办档案材料相当麻烦,需提前准备相关证件,联系相关部门,避免白跑一趟浪费时间。
3、处理完以上情况后,应根据个人情况正确托管档案。档案需要存放在具有档案管理权限的地方,比如户籍地的人才中心或者是具有权限的工作单位,考公未成功录取之前,可以选择将档案托管到户籍地的人才中心进行有效管理。顺利通过公务员考试后,档案将由工作单位统一管理。国有企业、事业单位、政府 机关等部门具有档案管理资质,由单位统一管理员工档案。
如何出现了档案在自己手中的情况,请务必尽快托管到正确地方,才能确保档案有效。如果还有不清楚的档案问题或者遇到档案难题,欢迎联系优选智嘉获取帮助。