有些同学怕存档麻烦，就把档案放在自己手中，不知不觉就被遗忘掉了。当需要使用的时候，发现自己的档案已经失效了，变成“死档”。在报名在职研究生考试的时候就需要提供这份资料，如果你发现它在手中已经出现了问题，那么将会对你的考试造成非常大的影响。
一、个人档案在手中为什么会失去作用
1、档案也会出现空档期，工作、职称评审、进修学历、落户等相关的材料，就没有办法合进档案里面，需要去人才中心开具政审表、复印档案材料清单等手续，在自己存放的这段时间里，已经出现了材料断档的情况，那么自然也就无法让它正常发挥作用了。
2、一旦拆封，就不再具备相应的法律效力了，那么它的真实性就会被破坏，所以不管在手中保存多长时间，它都一定会出现问题。
二、为什么在职研究生考试需要使用个人档案
在办理一些重要手续的时候，工作人员肯定需要确认你有没有满足相应的条件作为重要的证明资料，个人档案肯定就会在你准备参加在职研究生考试的时候起到证明作用了，档案在自己手里，这是无法通过档案审核和无法进行档案调动的。
三、参加在职研究生考试档案怎么保存
1、既然你已经参加了工作，档案是保存在工作单位内部的，那么在离职后档案自然会从单位中转移出来，一般是将档案转寄到我们的户籍地，那么大家只需要去户籍地办理托管手续即可。
2、如果你选择自主创业或者是灵活就业的话，那么在没有与用人单位签署劳动合同的情况下，可以要求把档案寄到生源地的人才服务中心或人力资源和社会保障局。