一些已输入资料将会以电子方式提供予所有有关机构, 主管机构（用于市场监控，市场分析，评估和消费者信息），成员国建立的国家毒害管理中心或类似机构（用于目的）。出现事故时，国家毒害管理中的工作人员能在几秒之内从数据库中存储的信息中看到该成品的成分，主管机构也能容易地获取欧盟市场上所有化妆品的信息。
PIF产品资料档案(PIF报告)
欧盟化妆品法规（EC）No 1223/2009规定了欧盟境内销售的化妆品一套产品的资料档案 （Product Information File，PIF），并随时供当局查询。
该资料档案包含产品、生产厂商和责任人的全部信息且须时时更新。
与目前的产品资料套装(PIP)相似，将包括化妆品安全报告和一份GMP符合性声明。
根据现行指令76/768/EEC已经通报的产品也需要提供符合新法规的PIF。
在后一批产品投放市场后由责任人保存10年。
确保化妆品的安全性：CPNP注册要求对产品进行严格的安全性评估，确保产品不会对消费者的健康造成危害；增强消费者信心：CPNP注册信息公开，消费者可以了解产品的成分和使用方法等信息，增强消费者对产品的信任度。
深圳中琪检验机构优势检测项目：
FDA注册、FDA检测、CE认证、FCC认证、CPC认证、MSDS 、SDS、CPSR、CPNP、REACH-SVHC检测、RoHS、EN71、CPSIA、食品接触材料检测、各类玩具文具检测、各种限用物质检测、家具家电及日用品检测、各类材料燃烧测试、食品安全测试、化妆品检测等。