大学毕业后,学籍档案就转化成了人事档案,仍然需要进行妥善管理。在以后的职业生涯中或许可以使用到档案进行评职称、落户等,档案的作用不容小觑,无论何时,都应该妥善保管,正确存放档案。有许多小伙伴,因为没有重视档案,造成档案丢失或者失效等各种问题,使用档案时才发现档案如此重要,着急处理档案问题。
如果毕业生没有找到合适的就业单位,可以向学校申请将档案继续留在学校,学校可以存放两年。如果超过两年没有办理转出手续,学校不再保管,一般会退回生源地。
如果已经工作,可以将档案发至所在单位或者单位所在地的人才市场。工作单位具有档案保管权限的话,可以直接存放在单位,工作单位没有档案管理权限,可以委托单位所在地人力资源市场进行管理,也可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。
一旦档案丢失,就需要补办相关材料。首先要到原就读的高中还有大学申请重新办理毕业证明、学籍证明等相关材料并且开具学校的证明加盖公章。办理完所有的材料之后,再将档案交给学校档案管理老师进行审核,密封和盖章。然后才可以进行档案转递,如果可以的话,建议直接请学校帮忙转递到人才中心。若自己携带档案去人才中心办理存档,一般是不会被接收的。如果学校不愿意帮助处理档案问题,可以委托第三方档案服务机构协助处理。
档案是维护我们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意!如果遇到自己解决不了的档案问题,欢迎联系优选智嘉。