制定正确的格式也是在对标书进行编制以前的重要工作。
因项目技术标书大多是由不同专业人员根据章节同步编制，再由合稿而成的。
通常一份技术标书可达200～300页，而且还含有大量数据表格与框图，倘若格式混乱，则在合稿时光在统一格式方面就要投入大量精力与时间，还难以保证准确度，对工作效率和编制质量都造成影响。
基于此，编标前必须对软件类型、格式做统一要求，同时各专业人员予以严格执行。
第二次入围的投标单位取得候选中标单位资格，业主将组织人员评审这些单位的投标书，计算出各单位的整体投标得分。
无论次是否入围，凡第二次未人围的投标单位，均为“废标”，此类投标单位已无中标资格。
所以，在投复合标工程项目时，除要分析业主的标底外，还要考虑竞争对手的投标报价，测算出复合标底的大致范围。
确定投标蕞终报价除按上述不同报价类型分析考虑外，还要注意以下问题:一是在同一工程项目投有多个标段时，各标段的*终报价不要在一个标准水平上，要有一定的阶梯度。
也就是说以正常预算为基本点而增降的*终报价，各标段增降幅度要有一定的阶梯差，这样可保证其中一个标段的报价接近*优报价，不会出现整体废标的现象。
要分析研究竞争对手的投标报价，做到知己知彼，这是一项难度较大但很有实际意义的工作如果能把对手的报价分析透，既可使自家的报价优于对手，又可避免为了中标而过多压低报价、从而在中标后获得更好的经济效益。
越是在有些情况吃不准时，*终报价以偏低不偏高为原则。
测算、确定投标*终报价是一项系统而复杂的工作，往往有许多因素无法确定，要靠积累的经验去分析判断。
所以，作为承包商要注意工程投标经验的积累，以取得工程投标的成功。
代写标书时需要注意什么： 图片归档很多招标单位都会要求投标企业附带营业执照以及法人证件等，这些图片不要插入文档中，一定要归档，并且存档，在提交文件的时候，后面附带图片就可以了。
现在很多投标公司要参与投标项目，就必须写好一份标书，合格的标书才能让企业有机会中标，但是代写标书是一项细腻的工作，需要注意很多小的细节，才能写出好的标书
标书编制步骤--检查核对：这个过程是蕞重要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核查，蕞好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。
这个过程需要反复的进行，自己的检查是第-步，小组之间的检查是第二步，相关责任蕞后的复查时第三步，按照步骤逐一完成。
因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
做标书之前一定要透彻了解招标文件。
正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件，有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。
一定要把招标文件完整看过一遍，了解招标内容。
（更多内容可关注号“论道招标采购”）注意招标文件当中要求的“硬标准”。
也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求，一旦不达标或不能满足，就失去投标资格。
例如，招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上，具备工程安装资质。
如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装，那么就要直接和招标负责人沟通咨询，是否为硬性要求，能否放宽，如果不能，则要通报，经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。
因为这些条件自己本身不具备，并且短期内很难达成。
在了解招标内容之后，便可以开始着手编写投标文件。
投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做，需要什么就展示什么。
一般投标文件都分为商务部分和技术部分。
商务标部分。
商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。
技术配置很重要，配置过高技术加分可能不及加价的失分，配置过低可能会失去竟争的优势，应考虑技术配置所占权重比例而平衡决策。
必须提供近三个月的银行资信证明及省级局核发的重信誉守合同证书（注意证件有效期）。
踏勘现场：招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘解答投标单位提出的问题，并形成书面材报招标投标监督机构备案。
编制、递交投标文件，投标人按照招标文件要求编制投标书，并按规定进行密封，在规定时间送达招标 文件地点。
开标“招标人依据招标文件规定的时间和地点，开启所有投标人按规定提交的投标文件，公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。
开标由招标人主持，邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。
从发布招标文件之日起至开标，时间不得少于20天。
标书制作目录编排：初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。
对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势。
正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲。
标书制作报价部分：注意一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。
报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
大小写是否正确同时、数目是否相符。
注意报价表中货币单位前后一致，是否安装招标文件要求。
格式一定要和招标方要求的格式一样。
要多打印几份空白报价备用。
定标：招标人根据招标文件要求和评标委员会推荐的合格中标候选人，确定中标人，也可授权评标委员会直接确定中标人。
使用国有资金投资的项目，招标人应当确定的中标候选人为中标人。
的中标候选人放弃中标，因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件中规定内容未满足的，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人，以此类推，所有推荐的中标候选人未被选中的，应重新组织招标。
不得在未推荐的中标候选人中确定中标人。
招标人授权评标委员会直接确定中标人的应按排序确定的为中标人。
中标结果公示 招标人在确定中标人后，对中标结果进行公示，时间不少于3天 中标通知书备案 公示无异议后，招标人将工程招标、开标、评标、定评情况形成书面报告送招标投标监督机构备案。
发出经招标投标监督机构备案的中标通知书。
合同签署备案中标人在30个工作日内与招标人按照招标文件和投标文件订立书面合同，签订合同5日内报招标投标监督机构备案。
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通过对于整个招投标流程的梳理，可以看出编制文件只是其中一步，但文件编制人员对该流程有一个整体的把握却非常必要。
成都中标商务服务有限公司是一家从事招投标书代写公司，一直专注为中小型企业提供投标咨询、投标书代写，投标书代做服务，代写电子标、为您分析招标文件、指导投标活动、代理编写制作标书、应邀参与投标活动、对接招投标资源，助您成功中标。