标书怎么制作？ 简单点，就一句话：严格按照招标文件要求制作即可！具体点，就是以下步骤： 封面：封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。
招标文件有要求的以文件为准，项目名称、项目编号、包号一定要对！ 目录：目录的编写也要根据参数文件的格式来排序，虽然它在第二页，但一定要等到标书所需的材料都收集全，才能进行编写和编页码。
准备材料：招标单位文件要什么就给什么即可，营业执照，生产许可证，注册登记表，授权书（授权给经销商的）是基础，其他的根据招标文件要求准备。
这里要注意招标文件的加分项，有一些业绩资料是可以加分的，符合条件的都可以安排上 盖章：以上步骤都完成之后，都要加盖公司公章。
加盖公章处和填写名字的地方要多检查，不要漏掉。
副本：根据招标文件要求做几份副本，一般一正两副，再留一份存档。
正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。
需要单独密封的、需不需要电子档都有看清楚。
封条：标书等制作好之后，就要开始制作封条。
封条一般由项目名称，投标单位名称，招标单位构成。
如果招标单位有要求还是要根据要求来制作。
制作标书注意（1）内容完整提供的工程量清单报价表格必须符合清单计价规范的要求，不能将自以为不重要的表格省略；须仔细阅读招标文件，避免将不应计入的材料、特殊安装主材等包含在内。
特殊点：成功案例要将主要业绩（案例图片）放在突出位置。
资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件。
厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。
制作标书时要遵守的原则首先，要明确自己所投的工程项目，包括工程内容和工程质量，施工工艺，工程规模和工程技术水平；其次，要了解工程设计单位的基本情况，需要知道工程项目是通过招投标方式进行的，一般要求投标单位具有相关资质的单位；第三，要按照招标文件规定的各项条件制作评标标标准；第四，在所有这些情况下，都应该以投标人为准；第五，在招标文件中，投标人所提交的所有材料必须真实有效，不能存在任何瑕疵。
关于投标的流程解析：很多人或许不知道，制作标书只是其中的一个环节，在这之前标书编写人员要对招标流程有一个整理的了解和掌握，这可避免中间出现的问题，不会卡住制作不了标书。
“重要部分”莫忽视。
“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。
倘若，投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以至于蕞后落榜。
例如，投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项（省优、市优、鲁班奖等），承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明，从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。
再如，一些投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍，以致于在这些方面得分不高而出局。
确定实质性条款：找出招标文件所有的实质性条款要求，并在设计投标书时，必须响应或者按照条款要求应答，否则标书会被认定为无效。
确定项目的评分标准：投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作，按照打分要求准备相应的证明材料，包括资质、产品、服务、实施等。
（采购项目对于监狱企业、中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以将利益蕞大化和优势蕞大化）。
部分需要提前准备的，如证明等各种证明，都需要提前找相关机构开具证明。
代写标书顾名思义是对于招投标过程中需要用到的招标书，投标书等文件，可以自己不用编写，而且有经验的人士代写，这种形式对于自身来说省时省力，对于代写方来说，可以收取费用，无论是自己编写，还是代写，标书的内容一定要规范，不能盲目大意，否则会对招投标造成不利的影响；现在很多投标公司要参与投标项目，写好一份标书，合格的标书才能让企业会中标，但是代写标书是一项细腻的工作，需要注意很多小的细节，才能写出好的标书。
专业的标书制作都会慎重考虑标书撰写的结构和格式，标书文本精简有力，有见解，不拖拉，注重标书中提交文件的准确性，确保标书内容精却明确，使用正式的翻译，因为标书会传达出一个整体印象。
一般标书的结构分为： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分（但招标文件特殊要求格式除外）。
商务部分：商务标书包括企业资质、营业执照，相关获奖证书，证明公司业绩的相关文件，有的还需要安全生产许可证、企业简介，具体看招标文件要求。
投标书报价部分1、一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表；2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致；3、大小写是否正确同时、数目是否相符；4、注意报价表中货币单位前后一致，是否安装招标文件要求；5、格式一定要和招标方要求的格式一样；6、要多打印几份空白报价备用。
阅读招标文件：制作投标文件就像是做考卷。
答题关键的是阅读题目，那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件，阅读招标文件是关键。
对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
技术标书的话，和商务标书有些不同。
个人经历，常用的标书编写方式有两种，种，就是按照招标文件技术规格书只下面逐条响应，并做补充方案说明，附上响应的图片和文字资料，对于高于招标标准的可以加以强调，然后超出招标技术规范之外的可以作为补充方案放在后面。
同时，也要参照招标文件只中技术标书组成部分的要求加以编排，不能遗漏组成部分的要求，第二种，有点不同，就是根据招标文件技术规范，另起文件，单独编写技术方案，技术方案框架独立搭建，从背景，系统结构，功能概述，详细解决方案，等整体构建去编写，其中的详细解决方案对应解决技术%规范中提出的各项功能点。
技术方案编写完成之后，还要做一份技术应答，对招标文件技术规范逐一响应，并补充招标文件要求的技术格式。