做一份商务标书，简单的方法就是，你直接找到招标文件中的投标文件组成部分，看文件中商务部分要求提供哪些材料，按照该部分的要求搭建商务标书的框架，通常情况下，商务部分的格式会作为附件置于招标文件之后，你需要找到商务标书组成部分对应的附件格式，一一粘贴到对应为止然后编排相关内容。
这样整个商务标书框架结构搭建好了，但是还要检查一下附件中的商务标书格式中有，而招标文件中商务标书组成部分没提到的，这个时候需要找个位置放到商务标书中，切勿遗漏招标文件中的格式。
这样，一个商务标书的整体结构就完成了。
接下来就是往框架中补充内容，需要填写表格的填表格，需要贴资质的贴资质，以及业绩等等。
做标书的同时，要统一字体格式。
怎么做其实主要还是要看招标文件，按照招标文件的 要求一一来制作 制作标书一点要心细：重点看下资格项、投标文件组成部分、招标文件里提供的格式、得分项。
采购需求这几点把握好了，我觉得就差不多了。
其他不会废标且完整。
施工组织设计是投标文件的技术部分，这部分内容相当重要，直接关系到中标的可能性，所以一定要重视其编写工作。
想要提高客户公司中标率，就要对代做标书的要求定得非常严格，如果是招标书编制得不好，那么客户就达不到招标的目的；如果是投标书编制得不好，那么就会影响客户公司中标；代写投标书，说白了，就是说针对公开招标全过程中必须采用的招标文件，投标书等文档，能够自身无需撰写，并且有制造行业内的人员代写，这类方式针对本身而言节省成本，针对代写方而言，能够扣除花费，不论是自身撰写，還是代写，投标书的內容一定要标准，不可以盲目疏忽，不然会对公开招标导致不好的危害。
投标人单位名称需要检查一下投标人单位名称与营业执照、资质证书、许可证等证明证书中的投标人单位名称是否一致。
有的时候，时间紧张，容易将投标人单位名称少字、多字、错字，还有借别的单位资质的，套用其他投标文件的，就容易搞错投标人名称。
投标文件的格式排版投标文件的格式是否有按照招标文件的附件格式来编。
并且有些只卖几百块，有些地方甚至几千上万。
写投标文件的费用通常要看招标文件的总价、评分要求、内容要求和时间，有的时候需要看具体的条件，具体的费用要看具体的情况。
标书编制步骤--核实定稿：此时到了电子文件制作的蕞后一个环节了，责任核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进行打印了；
做标书之前一定要透彻了解招标文件。
正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件，有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。
一定要把招标文件完整看过一遍，了解招标内容。
（更多内容可关注号“论道招标采购”）注意招标文件当中要求的“硬标准”。
也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求，一旦不达标或不能满足，就失去投标资格。
例如，招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上，具备工程安装资质。
如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装，那么就要直接和招标负责人沟通咨询，是否为硬性要求，能否放宽，如果不能，则要通报，经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。
因为这些条件自己本身不具备，并且短期内很难达成。
在了解招标内容之后，便可以开始着手编写投标文件。
投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做，需要什么就展示什么。
一般投标文件都分为商务部分和技术部分。
商务标部分。
商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。
产品介绍。
产品介绍应该放在不突出的地方，比如附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装。
代写标书时需要注意什么：评分项注意观察：想要中标，那么对评分项一定要了解清楚，不要胡乱的去写，因为这样不但不能加分，甚至还会减分，所以，关于这一点大家需要特别小心，重点放在加分的项目上，看看能够给自己加多少分；
一般还包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
投标文件封装和签字、盖章检查 1、检查法定代表人或委托代表人签字：每页检查有无签字或盖章，签字是否正确，是否和授权人相符。
2、检查授权委托人：授权委托人（有的招标项目还要求公正）、投标人名称是否正确，授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字，是否附法人身份证、委托代理人身份证，是否盖单位公章，要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。
3、检查投标文件的份数：根据招标文件的要求，检查投标文件是写上正本和副本，正本和副本的份数，还需注意要求提供的电子版份数。
4、检查封装方式及密封纸张：封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面：是否按照内封、外封要求填写信息，投标文件的项目编码与名称是否正确，是否正副本分开包装，正副本先内封再外封为一包的，内封是否加盖正副本章，正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。
封装袋外是盖密封章还是盖单位公章，一定分清，不能错。