记录分类
质量记录:指检验检测机构管理体系活动中的过程和结果的记录,包括但不限于合同评审、分包控制、采购、内部审核、管理评审、纠正措施、预防措施和投诉;技术记录:指进行检验检测活动的信息记录,包括但不限于原始观察、导出数据和建立审核路径有关信息的记录,检验检测、环境条件控制、人员、方法、设备管理、样品和质量监控等记录,以及发出的每份检验检测报告的副本。
原始记录的要求
检验检测原始记录应包含充分的信息,确保该项检验检测在尽可能接近原始条件情况下能够重复。记录的时机
原始的观察结果、数据应在产生时予以记录。不允许补记、追记、重抄。记录的修改
书面记录形成过程中如有错误,应确保技术记录的修改可以追溯到前一个版本或原始观察结果。记录的载体
记录可存于不同媒体上,包括但不限于书面、电子和电磁方式。记录的保存
所有记录的存放条件应有安全保护措施对电子、电磁存储的记录也应采取与书面同等措施,并加以保护及备份,防止未经授权的侵入及修改,以避免原始数据的丢失或改动。检验检测原始记录和报告保存期限不少于6年。