近期有不少人找到我们说自己的档案在手上不知道怎么存档,下面给大家说说
档案的用处可以说是方方面面的,不仅关系着考研、考公、考编,在落户、国企入职、退休金领取等事件上也必须用到。
然而由于对档案知识的缺乏和档案管理的疏忽,导致很多人的档案都在自己手里拿着。很多人也没有当一回事,殊不知档案在手上危害是非常大的。
档案作为国家机密文件,放在自己手里保管是不被允许的,会导致档案失去其真实性和正常效力,成为不起作用的“死档”。
档案在手上怎么解决?
档案在手上分为两种情况,处理方式也是不一样的,大家一定要注意分清自己到底是哪一种情况。
1、档案在手上但是没有被拆开。如果是这种情况的小伙伴,档案在手上一定不要拆开了。可以找到一家专业的档案服务机构将手中的档案进行“公对公”的存放。
2、档案在手上并且已经被拆开了或者有破损。档案在手上如果被拆开或者破损,这种情况是比较麻烦的。因为档案一经拆开,就有修改嫌疑,需要首先判断被拆开的档案内是否有材料缺失的现象。如果材料有缺失,那么必须先把缺失的材料全部补办完成,而后再进行档案的重新盖章、密封工作。
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