香港公司年审流程以及费用
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在香港,所有注册的有限公司都需要遵守香港公司条例的规定,进行年度申报和审计,这个过程通常被称作“年审”(Annual Return)。以下是香港公司年审的主要步骤和要求:
1. 提交周年申报表(Annual Return):
- 公司需要每年向香港公司注册处提交周年申报表(表格NAR1),通常在公司成立纪念日后42天内提交。
- 申报表中应包括公司的最新资料,如董事、秘书、注册地址、股东信息及其股份等。
2. 商业登记证(Business Registration Certificate)续期:
- 同时,公司需确保其商业登记证在有效期内,并在到期前续期。商业登记证的有效期可能是一年或三年。
3. 审计账目:
- 根据香港法律,除非公司符合免审条件,否则每年都必须由注册会计师审计账目。
- 审计后的财务报告需在公司的年度股东大会(AGM)上呈现。
4. 举行年度股东大会(AGM):
- 公司需在上一次股东大会后的18个月内及每个财务年度结束后的6个月内召开年度股东大会。
- 在会议上,股东会审议并批准审计报告、选举董事和处理其他公司事务。
5. 纳税申报:
- 公司需要向香港税务局(Inland Revenue Department)报税,包括提交利得税申报表和附上经审计的账目。
6. 缴纳年费:
- 在提交周年申报表时,公司需缴纳规定的周年登记费。
7. 维护其他合规性要求:
- 更新公司内部记录,如董事会议纪要、股东会议纪要等。
- 如有任何变动,例如董事或秘书变更、注册地址变更、股权变动等,都需及时向香港公司注册处报告。
未能按时完成年审会导致罚款、额外费用,甚至可能会影响公司的信誉。在特定情况下,如果公司长时间未能达到合规标准,有可能被香港公司注册处取消注册。因此,为了避免这些后果,及时和适当地进行年审非常重要。