化妆品的备案分为企业备案和成份备案。企业备案需要提供企业的基本信息，通常来说需要定义清楚注册的企业的具体活动，是生产加工还是分销等。产品成份备案则需将产品的所有化学成分进行备案，对于每个化学成分需要查询其九位代码进行备案。并且需要审核产品标签，还有展示产品的英文网址，完成后可以获得企业备案号和产品备案号。
PIF产品资料档案(PIF报告)
欧盟化妆品法规（EC）No 1223/2009规定了欧盟境内销售的化妆品一套产品的资料档案 （Product Information File，PIF），并随时供当局查询。
该资料档案包含产品、生产厂商和责任人的全部信息且须时时更新。
与目前的产品资料套装(PIP)相似，将包括化妆品安全报告和一份GMP符合性声明。
根据现行指令76/768/EEC已经通报的产品也需要提供符合新法规的PIF。
在后一批产品投放市场后由责任人保存10年。
对于化妆品企业来说，获得CPNP认证可能需要一些专业的技术支持和详细的了解。在进行CPNP认证之前，企业需要准备相关的材料，如产品配方、成分标签、安全评估报告等，以便进行通知和备案。针对不同类型的化妆品，相关的法规和要求可能会有所差异，需要企业根据实际情况进行申报。
深圳中琪检验机构优势检测项目：
FDA注册、FDA检测、CE认证、FCC认证、CPC认证、MSDS 、SDS、CPSR、CPNP、REACH-SVHC检测、RoHS、EN71、CPSIA、食品接触材料检测、各类玩具文具检测、各种限用物质检测、家具家电及日用品检测、各类材料燃烧测试、食品安全测试、化妆品检测等。