在个人档案自行保管期间,经常发现拆开档案的情况,这对档案的正常使用造成了很大影响,因为被拆开的档案无法正常保管和使用,直接失效,成为无效档。因此,必须及时采措施密封档案才可以,那如何补救拆封的档案将其密封呢?
通常情况下,将这种档案被拆开的问题归结为死档问题,这些档案袋里面的材料也就无法发挥作用,无法在社会上正常流转和使用,因此需要尽快办理死档激活手续来解决问题。
死档激活手续一般是需要将档案存放到当地的人才市场或人力资源管理部门,具体的补救办法可以参考以下内容。
1、首先,确定档案资料是否有遗失情况。如果有损坏或遗失,需要及时补办相应的材料。补办档案材料需要准备好个人的身份证复印件、工作单位证明、个人一寸彩色照片等材料,以便补办档案,确认档案资料的完整性。
2、补办好材料以后,将所有的档案进行密封和盖章,在转入新的档案袋中转递到人才中心存档,工作人员会审核档案,确认没有问题以后办理存档。
3、如果档案材料并没有遗失的情况,可直接由具有档案保管权限的单位进行审核和密封,然后转至人才中心存档。同样地,人才中心的工作人员会审核档案,确认无误以后才会接收。因此,档案密封和托管之前都应该认真检查,由具有权限的人员进行审核不能自己私自操作。
如果遇到自己不清楚如何处理的档案问题,欢迎联系优选智嘉。