档案不能由自己保管是很多人觉得疑惑的，很多人可能都认为档案是我自己的东西，记载的是自己的材料，为什么不能自己保管呢？其实自己保管档案是法律不允许的，档案确实记载的是个人的材料，但是其中的材料只要保证真实性和完整性才能使用，个人保管这两个性能就无法得到保证，如果出现自己修改等情况，对他人就不公平，除此之外，还有其他两个方面的原因。
1、机构不接收
很多机构明确规定，不接收个人携带或者保管的档案，如果档案自持，在存档的时候就会出现问题，会因为机构不接收大家的档案而导致档案长期在自己手中，后期也无法使用。
2、会成为死档
档案自己保管也是非常危险的，我国相关法律规定，档案自己保管时间超过两年，就会自动失效，同样无法使用。
总而言之，档案不能自己保管既是国家的规定，也是为了保证大家的档案持续有效，一旦出现问题就无法使用。