入职时,一些单位可能要求员工提供档案或直接将档案调入单位。但是,离职以后,档案应该如何处理呢?
离职员工应该及时将档案办理转出手续,并将档案从原存放的地方调转到有人事档案管理权限的新工作单位或有档案管理权限的单位或机构。通常情况下,新的档案接收单位或者机构会开具调档函,提交到原存档单位办理调转手续。
若新工作单位具备人事档案管理权限,可以将档案转往新工作单位保管。
新工作单位不具备人事档案管理权限,可以将档案转往工作单位所在地的人才市场,有些单位有委托存档的人才市场,可以直接将档案转递管理。
个人灵活就业或单位不负责保管人事档案的,可提供本人身份证,到户籍所在区人力资源公共服务中心开具调档函,办理委托保管档案。
或者直接通过第三方机构办理档案托管手续。
如果工作不稳定,基本用不上档案的小伙伴可以将档案转到户籍所在地人力资源公共服务中心委托保管。
离职以后档案问题不要忘记处理,档案务必托管到具有档案管理权限的机构,切勿私自保管,避免后期给自己造成不必要的麻烦!如果遇到档案难题,欢迎联系优选智嘉。