档案要想发挥作用,就必须保持其完整性,因此,当档案被拆开时,其完整性就会受到破坏,这样的档案就不能保证内部材料的有效性,一旦发生这种情况,档案就会变成死文件。
所以如果大家发现了档案被学校交到个人手中后一定要尽快处理,而且一定要控制自己拆开档案的欲望。
只有这样才能保证个人档案还能继续使用,要知道学籍档案袋的材料是我们在校期间的各种重要文件,包括我们的成绩单、学位证、体检报告、个人鉴定书、各种奖罚材料等,这些材料对于你未来考公、考编、考研、评职称、落户等都有很大的作用的。
那么学籍档案拆开了怎么办?
1、首先,档案袋被撕开了,里面的材料没有丢失。
这种情况处理起来相对简单,我们只需要返回原毕业学校,找相关工作人员重新封存档案,加盖公章即可,之后的调档建议大家不要随身携带档案,而是请学校帮忙邮寄,以免同样出现死档的情况。
2、如果审档的过程中有发现材料缺失的情况。
先与相关部门取得联系,询问补办手续及所需相关资料,然后写出补办申请书,再进行相对应的补办手续下一步,我们将重新整理档案材料,材料补办完成后还需要进一步提交给工作人员检查,然后盖章,一起装入新的档案袋,密封,盖上骑缝章。
接下来同样需要将这份档案尽快存入具有档案管理权限的单位,千万别放在自己手上了。