合同能源管理服务认证证书需要经过国家认监委备案的机构颁发，是一种认可企业优化能源资源、提高能源利用效率的证书。
认证过程包括准备认证申请书，将盖好公章的申请书扫描发送给认证机构负责人，机构负责人受理这些文件，双方达成一致的情况下进行签约、收费。之后，机构审核人员会去企业进行现场考察、评估、打分，经过一段时间的审核，企业各方面都符合认证的要求，认证机构会为企业制作颁发证书，授权企业使用认证标志。最后，企业获得的认证证书会在国家认监委备案，随时可以查询到。
在申请认证时，企业需要满足一些基本条件。首先，企业是国家正式批准成立的、有独立办公场所的机构。其次企业中具有多名合同能源管理服务的人员目这些人员都取得相应的职称、有一定成就。同时，企业在运行时产生的与合同能源管理服务相关的活动都要符合法律规范，并且能够提供合同能源管理服务的技术能力和管理能力，在资金充足的情况下，具有预估风险、防患于未然的能力。