原则上来将,被拆开的档案是无效的,一来无法用于各种重要考试、重要手续的办理,二来按照档案的存放和转运手续,档案的转递都是需要走机要单位进行公对公转移的,个人手上的档案是没法传递和保存的,所以如此也会导致我们的档案无法做正常激活,导致档案变成废纸。
但是我们却不能因为档案失效就把档案丢失,失效的档案是失去了其作用,并不是其本身已经作废了,出现档案被拆开的情况,需要先去具备档案管理权限的单位进行档案的重新封存和激活。
然后再把档案放到人事局相关的部分进行存放,如此处理之后的档案还是可以正常使用的,所以大家拆封档案之后也不要随意扔掉了我们的档案。
本科毕业档案自己拿着拆开了怎么办?
1.个人档案被拆开分为两种不同的情况,一种是正常的将个人档案拆封,专/业的个人档案管理人员是可以拆封个人档案的,在特定情况下需要审核的时候将个人档案拆开,然后在重新封上;
2.另外一种是私自拆开个人档案,私拆个人档案属于是违法的行为,因为我国个人档案管理规定个人是不能私自拆封个人档案的,一旦被私自拆开,个人档案就会失效变成死档,之后都没有办法正常使用。
3、个人档案被拆开之后首先要做的就是将个人档案重新激活封印,将个人档案交给专/业的工作人员审核,查看我们的个人档案材料有没有丢失的。
4、补办之前要跟之前的学校以及工作单位联系好,将补办的流程了解清楚以及需要用到的材料也事先准备好,这样可以减少补办过程中出现的麻烦。
5、补办出来的材料都必须盖上相关单位的公章才可以,没有盖章的材料就是一堆废纸,没有任何的法律效力,去存放的时候,相关单位也是不会接收的。
6、材料补办好之后交给接收个人档案的工作人员审核,没有问题之后就可以重新封印存放起来了,切记不要继续将个人档案存放在个人手上,这样对个人的发展没有任何的好处。